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企業(yè)干部人事檔案整理項(xiàng)目-干部人事檔案整理方法
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人事檔案整理在整理的時(shí)候要注意哪些問題?下面是小編我總結(jié)的一些,希望可以給大家?guī)韼椭?/strong>
1、任何個(gè)人不得查閱或借用、經(jīng)手轉(zhuǎn)移本人及其直系親屬的檔案。
2、查閱檔案必須嚴(yán)格遵守保密規(guī)定和閱檔規(guī)定,嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料,查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。
3、查閱檔案時(shí),不得抄錄檔案內(nèi)容,如特殊情況,須領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可抄錄,抄錄的材料應(yīng)盡快送回檔案室處理。
【河南華圖信息】以上就是小編想給大家分享的內(nèi)容了,期待大家與我們進(jìn)行合作。河南華圖信息技術(shù)有限公司是一家專業(yè)從事檔案整理加工,檔案整理外包服務(wù),數(shù)字化檔案加工掃描的數(shù)據(jù)錄入等。
不知道大家對于這個(gè)人事檔案整理如何歸檔有沒有什么了解呢,接下來就一起來了解一下吧。
一、檔案調(diào)入須知:
1、 存檔條件:
1)各類企事業(yè)單位的具有中專以上學(xué)歷的在職專業(yè)技術(shù)人員、合同制工人和管理人員。
2)經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)接受派遣到不同所有制形式的企事業(yè)單位的大中專應(yīng)屆畢業(yè)生。
3)轉(zhuǎn)業(yè)或復(fù)員到地方單位、企業(yè)或要求自謀職業(yè)的轉(zhuǎn)業(yè)干部或復(fù)員軍人。
4)存檔年齡:男50歲以下,女在45歲以下。
5)單位人事代理存檔人員條件可放寬。
2、 存檔程序:
1)、本人持來中心簽訂《個(gè)人委托人事代理協(xié)議書》、開具調(diào)令。存檔管理費(fèi)20元/人/月
2)、憑調(diào)函回原檔案所在單位調(diào)轉(zhuǎn)檔案及行政、工資關(guān)系。
二、檔案調(diào)出須知
本人持、存檔憑證、調(diào)令(調(diào)令必須上是經(jīng)組織部門批準(zhǔn)有人事檔案管理權(quán)限單位開具的)來辦理。(如系委托辦理必須持有委托書,經(jīng)辦人須持)辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)前須結(jié)清存檔費(fèi),存檔費(fèi)須交至提擋當(dāng)月。
1、單位委托存檔須出具委托單位的同意調(diào)出函。
2、調(diào)往外省市需提交外省市地、市級以上人事局出具的調(diào)令(遷到外省市),如不遷到外地,人事檔案關(guān)系調(diào)往外地時(shí)需地或縣級以上政府人事部門所屬人才機(jī)構(gòu)出具的調(diào)令。
3、若黨組織關(guān)系、社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系在人才中心的也須隨檔案一同轉(zhuǎn)出。
4、在調(diào)出之日還有剩余存檔費(fèi)并符合合同約定的退費(fèi)條件,請持原始收據(jù)和存檔憑證辦理退費(fèi)。
三、集體存檔轉(zhuǎn)個(gè)人存檔手續(xù)
存檔人員持:
1、、單位同意調(diào)出函(注明單位交費(fèi)時(shí)間段);
2、簽訂新的存檔合同。
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檔案是我們每個(gè)人都有的,會(huì)跟隨我們一輩子的東西,當(dāng)然整理檔案也是必不可少的,我們?nèi)绻巧习嗟脑捲诠疽彩怯袡n案記錄的,下面我們就來了解一下歸檔范圍:
1、有關(guān)員工考復(fù)核、任免、獎(jiǎng)懲、教育培訓(xùn)、薪資調(diào)整、職務(wù)(工作)調(diào)動(dòng)等人事資料一經(jīng)形成,應(yīng)整理好后移交檔案管理人員保管;
2、員工調(diào)任、晉升、改敘、免職等人事異動(dòng)資料制歸檔時(shí),應(yīng)按資料形成時(shí)間順序排列裝訂在檔案內(nèi)。
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