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信陽檔案館建設方案-商丘檔案館整理系統(tǒng)-檔案庫房整理可信賴華圖
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檔案館的標準是什么?不知道大家對于這個檔案館有沒有什么了解呢,接下來就一起來了解一下吧。
(一)檔案庫房符合檔案安全保管要求
(1)檔案庫房面積要有余地
(2)“八防”:防火、防盜、防高溫、防光、防潮濕、防蟲、防霉、防塵等。
(二)檔案裝具充裕、符合國家標準
(三)檔案庫房配備必要的保護設備配備了滅火器、空調(diào)、除濕機、溫濕度測試儀等設備。
(四)檔案庫房應配備現(xiàn)代化管理設備
根據(jù)集團公司檔案工作現(xiàn)代化管理需要配備相關設備:
1、配備計算機;
2、根據(jù)集團公司實際情況配備掃描儀、光盤刻錄機等。
【河南華圖信息】專門為檔案管理設計開發(fā)的軟件系統(tǒng),遵循國家檔案局《歸檔文件整理規(guī)則》內(nèi)容和集一管理檔案,維護檔案的完整與安全,便于利用的原則。如果你有需求,可以通過在線客服聯(lián)系我們。
檔案館該如何選擇檔案庫房密集架,接下來讓小編我給大家詳細介紹一下,希望可以給大家?guī)韼椭?
1:選擇適合自已的移動密集架產(chǎn)品,移動密集架分為:電動密集架,手動密集架,檔案密集架,財務密集架,地圖密集架,圖紙密集架,貨架式密集架,書畫密集架等只有根據(jù)自已需要選購適合公司事為單位應用的產(chǎn)品才能更好的管理檔案資料提高使用效率
2:合理的布置密集架,按照相關要求:檔案密集架架應與墻壁保持一定距離(一般柜背與墻不小于10厘米,柜側間距不小于60厘米),成行地垂直于有窗的墻面擺設,便于通風降濕.
3:庫房內(nèi)外溫濕度應定時測記,一般每天兩次,掌握溫濕度變化情況,隨時予以控制調(diào)節(jié)。注意積累庫房溫濕度變化的資料,每年進行一次綜合分析,以便掌握庫內(nèi)外溫濕度變化規(guī)律,制訂綜合管理計劃
4:檔案庫房(含膠片庫、磁帶庫)的溫度應控制在14~24℃,有設備的庫房日變化幅度不超過±2℃;相對濕度應控制在45~60%,有設備的庫房日變化幅度不超過±5%
【河南華圖信息】華圖產(chǎn)品:檔案寄存托管,檔案除濕機,檔案防磁柜,環(huán)境恒溫恒濕系統(tǒng),智能密集架,手搖密集架,庫房安防系統(tǒng),檔案收集凈化整理臺,恒濕凈化一體機,送水推車,門禁,歡迎前來咨詢。
檔案室因為其特殊性,對于檔案室所配置的設施設備也比較嚴格,你們知道檔案館設施設備主要有什么嗎?
1、檔案裝具類
由于檔案密集架種類繁多,形式多樣,不僅制成材料性質各異,而且規(guī)格、形狀、保存特點都有不同,檔案裝具主要包括手動密集架、電動密集架及智能密集架三大類。
2、空氣調(diào)節(jié)設備
檔案庫房內(nèi)的空氣調(diào)節(jié)設備主要是對庫內(nèi)溫度、濕度、空氣質量等環(huán)境指標的調(diào)節(jié)。
3、漏水監(jiān)測報警設備
檔案資料記載著人類文明發(fā)展史,一旦遇水將造成無法挽回的損失,因此檔案庫房內(nèi)的漏水監(jiān)測報警系統(tǒng)必不可少。
4、消防設備
消防設備是指防火報警裝置和滅火裝置
5、安防設備
安防設備主要就是包含了檔案館的動態(tài)視頻監(jiān)控設備、防盜設備、門禁智能管理等。以上這些設備基本涵蓋了建設一個檔案室所必需的設施設備。
【河南華圖信息】經(jīng)營范圍包括檔案信息化建設咨詢;檔案整理、檔案寄存;檔案掃描及數(shù)據(jù)處理;計算機軟硬件開發(fā)及信息技術服務;計算機信息系統(tǒng)集成及運行維護;會議會展服務;展臺設計搭建;