河南華圖信息技術(shù)有限公司主營(yíng)：檔案庫(kù)房建設(shè)、檔案寄存、圖書檔案消毒機(jī)，檔案整理數(shù)字化

人事檔案整理數(shù)字化工作技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)你們了解過(guò)嗎？下面跟著小編的腳步一起去了解下吧！

1、 根據(jù)檔案幅面的大小（A4、A3、A0等）選擇相應(yīng)規(guī)格的掃描儀或?qū)I(yè)掃描儀（如工程圖紙可采用0號(hào)圖紙掃描儀）進(jìn)行掃描。大幅面檔案可采用大幅面數(shù)碼平臺(tái)，或者縮微拍攝后的膠片數(shù)字化轉(zhuǎn)換設(shè)備等進(jìn)行掃描，也可以采用小幅面掃描后的圖像拼接方式處理。

2、 關(guān)于掃描色彩模式。一般有黑白二值、灰度、彩色等。通常采用黑白二值。頁(yè)面為黑白兩色，并且字跡清晰、不帶插圖的檔案，可采用黑白二值模式進(jìn)行掃描。頁(yè)面為黑白兩色，但字跡清晰度差或帶有插圖的檔案，以及頁(yè)面為多色文字的檔案，可采用灰度模式掃描。頁(yè)面中有紅頭、或插有黑白照片、彩色照片、彩色插圖的檔案，可視需要采用彩色模式進(jìn)行掃描。

3、關(guān)于分辨率。掃描分辨率參數(shù)大小的選擇，原則上以掃描后的圖像清晰、完整、不影響圖像的利用效果為準(zhǔn)。采用黑白二值、灰度、彩色幾種模式對(duì)檔案進(jìn)行掃描時(shí)，其分辨率一般均建議選擇≥300dpi。特殊情況下，如文字偏小、密集、清晰度較差等，可適當(dāng)提高分辨率。需要進(jìn)行OCR漢字識(shí)別的檔案，掃描分辨率建議選擇≥300dpi。

【河南華圖信息】經(jīng)營(yíng)范圍包括檔案信息化建設(shè)咨詢；檔案整理、檔案寄存；檔案掃描及數(shù)據(jù)處理；計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)開發(fā)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)等。

有部分人員會(huì)從事人事檔案整理這一方面，那么在修整文件時(shí)，都有什么方法呢？修整文件的定義是什么呢？下面就來(lái)具體看一下吧。

為使檔案能夠長(zhǎng)期保存和有效利用，裝訂之前必須對(duì)歸檔文件材料逐件進(jìn)行檢查，凡不符合要求的都要進(jìn)行修整。

修整的方法主要有：

1、修裱破損文件。

2、字跡模糊或易褪變的文件。

3、去除易銹蝕的金屬物。

4、超大紙張折疊。

以上我們就看到了人事檔案整理中修整文件的方法，河南華圖銷售恒濕凈化一體機(jī)等產(chǎn)品，在檔案整理等方面有著的貢獻(xiàn)，當(dāng)然，我們的產(chǎn)品質(zhì)量可靠，價(jià)格合理、經(jīng)濟(jì)，若有需要，可以來(lái)電咨詢。

人事檔案整理的工作人員職責(zé)有哪些呢？很多小伙伴們想要從事這一方面，那么這些職責(zé)就是需要好好了解的，那么下面就來(lái)看一下吧。

排序

排序是指將每一類別的材料按其形成時(shí)間的先后順序或材料內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系排列順序，并通過(guò)編寫類號(hào)、順序號(hào)和頁(yè)碼固定下來(lái)。排序的具體方法有兩種:

按材料形成的時(shí)間排序

適用于干部人事檔案材料、二、三、四、七、九、十類材料。注意，第四類、第九類材料排序時(shí)，是在采用二級(jí)分類后的各小類中分別按時(shí)間排序。

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