人事檔案整理分類 華圖 人事檔案整理注意事項
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人事檔案整理分類-華圖-人事檔案整理注意事項

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檔案整理方法和步驟 技術(shù)加工
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干部人事檔案整理工作程序你了解多少呢?下面跟著小編的腳步一起去了解下吧!

(一)鑒別

1.查姓名是否一致,防止張冠李戴、同名異人;

2.判斷材料是否屬人事檔案、是否屬本人材料;

3.查材料是否有重復,是否齊全完整;對頭尾不清、來源和時間不明的材料,要查清注明后再歸檔,凡是查不清楚或?qū)ο蟛幻鞔_的材料,不能歸檔;

4.查材料是否手續(xù)完備;寫的材料、填的表格有無自己簽名,組織上有無蓋章,有無形成日期;凡不符合歸檔要求,手續(xù)不完備的檔案材料,須補辦完手續(xù)后再歸檔。

(二)分類

類:履歷材料

(1)干部、職工、教師、軍人、學生等各類人員履歷表、登記表、簡歷表,轉(zhuǎn)業(yè)干部服登記表;

(2)個人參加革命活動簡歷材料;

(3)更改姓名材料(包括個人報告、組織批復、旁證材料);

(4)其他由本人填寫反映個人經(jīng)歷情況的各種表格;

(5)履歷表、簡歷表中有組織鑒定的,以履歷為主的歸類(含履歷),以鑒定為主的歸第三類(含鑒定);

(6)后備干部登記表(提拔使用后)。

第二類:自傳材料

(1)干部本人在各個時期所寫的自傳;

(2)帶有自傳內(nèi)容的材料(由本人寫的敘述經(jīng)歷、家庭情況、社會關(guān)系);

(3)業(yè)務(wù)自傳歸第四類;

(4)入黨申請書中有自傳性質(zhì)的材料歸二類,在備注欄中注明“代自傳”。

【河南華圖信息】是“服務(wù)”、集檔案信息化建設(shè)、檔案事業(yè)信息化發(fā)展技術(shù)研究、設(shè)計和開發(fā)并提供相關(guān)服務(wù),集研發(fā)、生產(chǎn)、市場于一體的綜合性技術(shù)服務(wù)公司,如果您還有其他方面的疑問,歡迎來電咨詢。







事檔案整理工作的作用都有哪些呢?相信很多小伙伴們都是很想了解的吧,那么下面就讓小編來給大家好好說一下吧,希望給大家?guī)椭?/strong>

1.提卷:與用戶完成點交點收手續(xù)

2.案卷整理:按照加工服務(wù)操作規(guī)范將文檔整理成元寶樣式并填寫流程單。

3.檔案批量掃描:接受上程整理好的資料,按文件整理順序進行批量掃描。保證掃描影像的清晰完整,方向正確,沒有歪斜、黑邊。

4.影像處理:對以上環(huán)節(jié)沒有糾正的一些黑邊/歪斜/順序錯誤現(xiàn)象在系統(tǒng)中做人工處理或調(diào)整,保證文件順序正確以及影像品質(zhì)。記錄不清楚的文件待補掃。

5.建立索引:按照要求在索引系統(tǒng)中對影像建立對應的索引信息。

綜上所述,我們了解到了人事檔案整理工作的意義,若有更多想要了解的內(nèi)容,歡迎來電咨詢河南華圖,我們是一家專業(yè)進行檔案整理的企業(yè)。


我們每個人都有自己的檔案,這份檔案會跟隨我們一輩子,是一份關(guān)于自己的一份資料,下面我們就來了解一下吧。

人事檔案工作具有很強的專業(yè)性。干部人事檔案工作目標考核中要求:檔案人員具有中專(高中)以上學歷,熟練掌握檔案材料的收集、鑒別、歸檔、整理、提供利用以及檔案的保管保護知識和技能。從事干部檔案管理工作,要不斷學習人事工作及檔案工作方面的新政策、新知識、新理論、新規(guī)范、新技術(shù),這就要求檔案人員要有一定的學習能力,才能準確領(lǐng)會、掌握和運用相關(guān)知識及理論指導。檔案人員要經(jīng)常與檔案材料形成部門聯(lián)系,開展好檔案材料收集工作。

有任何需要可前來咨詢我們,【河南華圖】在長期的發(fā)展中,各方面已經(jīng)非常的完善了,公司也積累了雄厚的業(yè)內(nèi)經(jīng)驗,努力服務(wù)與廣大用戶。


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