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企業(yè)人事檔案整理要求-華圖-人事檔案整理注意事項(xiàng)
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人事檔案整理歸檔范圍有哪些?下面跟著小編的腳步一起去了解下吧!
主要分為行政檔案和業(yè)務(wù)檔案兩類
行政檔案包括:
1、上級收文檔案
2、本級發(fā)文檔案
3、職能考評、效能建設(shè)檔案
4、成本核算與管理檔案
5、月、季、年報表檔案
6、勞動爭議案件檔案
7、人力資源常用勞動法律法規(guī)、政策檔案
業(yè)務(wù)檔案包括:
1、人員招聘、選拔檔案
2、人員勞動用工登記檔案(勞動合同、花名冊、登記冊等)
3、人員教育培訓(xùn)檔案
4、人員工作績效、考評、獎懲檔案
5、人員薪酬、福利檔案
6、人員職業(yè)發(fā)展設(shè)計、儲備干部檔案
【河南華圖信息】我們公司以的服務(wù)品質(zhì),專業(yè)的技術(shù)服務(wù)實(shí)力,技術(shù)精湛的客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì),保障客戶產(chǎn)品質(zhì)量;重視人才,注重技術(shù),不斷提高專業(yè)水平,工作態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn),一絲不茍,努力為客戶提供更好的服務(wù)。
我們發(fā)現(xiàn),人事檔案者整理在生活中是必不可少的,為我們提供著方便,那么它有哪些具體內(nèi)容呢?下面就來具體了解一下吧。
每份檔案須按十大類按順序進(jìn)行掃描操作;根據(jù)檔案的材質(zhì)可選擇高速與平板兩種掃描方式;掃描時檔案擺放與掃描儀四角平行,不得損壞紙質(zhì)檔案
對檔案掃描后的圖像進(jìn)行處理,圖像的排列順序與紙質(zhì)檔案排序要求一致;圖像清晰,亮度適中,分辨率300DPI;無壞死文件,無黑屏;圖像頁碼連續(xù),無錯頁;圖像須進(jìn)行糾偏處理;圖像偏斜每行首尾不超過1°
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由于檔案龐大數(shù)量,相對設(shè)置了檔案管理部門進(jìn)行人事檔案整理的工作,主要是為了便于查找、統(tǒng)計,建立了收檔、借閱、摘抄檔案材料。
干部人事檔案管理部門為了防止檔案材料的遺失,便于查找、統(tǒng)計,建立了收檔、借閱、摘抄檔案材料、檔案底帳和銷毀材料等各項(xiàng)登記制度。這些制度的建立,不僅保證了正常的工作秩序,確保檔案的安全,而且還使干部人事檔案工作人員心中有數(shù),隨時了解并掌握“家底”情況,有利于研究、安排工作。
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