1、首先，準(zhǔn)備整理檔案的工具和材料，材料主要有履歷材料、教育培訓(xùn)情況、工作經(jīng)歷材料、獎(jiǎng)懲材料。具體材料，各個(gè)公司要求不同，這里就不再贅述。

2、審核要入檔的材料，并按如下流程整理材料

3、第三步，將要入檔的材料規(guī)整好，編上頁(yè)碼，然后靠右打孔。如果材料右邊有文字可用空白紙為他粘上邊，再打孔。

4、第四步，裝入檔案盒。將要入檔的材料用分類角分類，并按照不同的類別規(guī)整轉(zhuǎn)入檔案盒。

5、第五步，為檔案材料建立目錄。目錄可分大類和小類，并寫好每份材料的頁(yè)碼。

6、檔案要定期增加材料。如每年的績(jī)效考核記錄、獎(jiǎng)懲記錄、教育培訓(xùn)情況等等。

7、檔案要存入獨(dú)立且安全性好的房間，并委派專人管理。

【河南華圖信息】經(jīng)營(yíng)范圍包括檔案信息化建設(shè)咨詢；檔案整理、檔案寄存；檔案掃描及數(shù)據(jù)處理；計(jì)算機(jī)軟硬件開發(fā)及信息技術(shù)服務(wù)；計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成及運(yùn)行維護(hù)；會(huì)議會(huì)展服務(wù)；展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建；歡迎前來咨詢。

有部分人員會(huì)從事人事檔案整理這一方面，那么在修整文件時(shí)，都有什么方法呢？修整文件的定義是什么呢？下面就來具體看一下吧。

關(guān)于分辨率。掃描分辨率參數(shù)大小的選擇，原則上以掃描后的圖像清晰、完整、不影響圖像的利用效果為準(zhǔn)。采用黑白二值、灰度、彩色幾種模式對(duì)檔案進(jìn)行掃描時(shí)，其分辨率一般均建議選擇≥300dpi。特殊情況下，如文字偏小、密集、清晰度較差等，可適當(dāng)提高分辨率。需要進(jìn)行OCR漢字識(shí)別的檔案，掃描分辨率建議選擇≥300dpi。

關(guān)于存儲(chǔ)格式。采用黑白二值模式掃描的圖像文件，一般采用TIFF(G4)格式存儲(chǔ)。采用灰度模式和彩色模式掃描的文件，一般采用JPEG格式存儲(chǔ)。存儲(chǔ)時(shí)的壓縮率的選擇，應(yīng)以保證掃描的圖像清晰可讀的前提下，盡量減小存儲(chǔ)容量為準(zhǔn)則。提供網(wǎng)絡(luò)查詢的掃描圖像，也可存儲(chǔ)為TIFF、PDF或其他格式。

【河南華圖信息】公司立足河南，服務(wù)檔案，服務(wù)范圍包括黨政機(jī)關(guān)大中企事業(yè)單位各個(gè)層面，覆蓋公檢法、工商稅務(wù)等，重視人才

人事檔案整理對(duì)我們來說是非常重要的，當(dāng)然管理好、利用好干部人事檔案，促進(jìn)人才資源開發(fā)和促進(jìn)和諧社會(huì)建設(shè)的發(fā)展。

新時(shí)期加強(qiáng)干部人事檔案的管理與利用是一項(xiàng)長(zhǎng)期、復(fù)雜而重要的基礎(chǔ)性工作，所以就更需要?jiǎng)?chuàng)新工作思路，不斷提案工作的質(zhì)量，從而推進(jìn)我國(guó)人事檔案管理改革，管理好、利用好干部人事檔案，促進(jìn)人才資源開發(fā)和促進(jìn)和諧社會(huì)建設(shè)的發(fā)展。

【河南華圖】在長(zhǎng)期的發(fā)展過程中，努力為社會(huì)做出自己的一份力量，如果有任何相關(guān)問題都可前來進(jìn)行咨詢。