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人事檔案整理的具體步驟你了解多少呢？接下來的話就帶大家來了解一下關(guān)于這方面的內(nèi)容吧。

一是檢查核對(duì)材料，對(duì)己歸檔的材料進(jìn)行認(rèn)真核實(shí)。二是歸類排序，按照檔案工作條例，干部人事檔案正本由十類材料構(gòu)成。三是技術(shù)加工，為了便于裝訂、保管和利用，延長檔案材料的壽命，對(duì)一些紙張不規(guī)則、破損、卷角、折皺等不合歸檔要求的材料，在不損害文字內(nèi)容，保持檔案歷史原貌的前提下，區(qū)別情況，對(duì)其外在形式進(jìn)行技術(shù)處理。四是粘貼類角、編號(hào)，便于查找，給每類材料貼一個(gè)類角，不再使用隔頁紙。五是目錄登記，在干部人事檔案材料經(jīng)過排列和加工之后，按照固定的欄目和要求逐份記載在目錄表上的工作。六是裝訂成冊(cè)，經(jīng)過鑒別、分類、排列、登記目錄和技術(shù)加工之后的檔案材料裝訂成卷。七是復(fù)查驗(yàn)收，檔案專業(yè)知識(shí)比較的人員，對(duì)整理好的檔案進(jìn)行一次系統(tǒng)的技術(shù)驗(yàn)收。實(shí)踐證明，人事檔案的整理應(yīng)采用活貞式裝訂方法好。

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人事檔案整理大家應(yīng)該都不陌生，檔案材料的整理是干部人事檔案工作之基礎(chǔ)，，那么在進(jìn)行檔案整理的時(shí)候應(yīng)該注意些什么呢？

材料鑒定。凡需組織審查蓋章或個(gè)人簽字的，一定要蓋章或簽字后方可歸檔。如收集時(shí)發(fā)現(xiàn)未蓋章或簽字的，應(yīng)及時(shí)與歸檔單位或個(gè)人取得聯(lián)系，盡量避免長時(shí)間擺放或先歸檔不及時(shí)完善手續(xù)，導(dǎo)致材料形成不歸范。對(duì)不屬于歸檔范圍的材料及時(shí)轉(zhuǎn)送或按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀。對(duì)弄虛作假者堅(jiān)決反對(duì)，以確保檔案的真實(shí)性。

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人事檔案整理在我們的生活中起到什么樣的作用呢？人事檔案整理主要是完善查閱接待制度，積極發(fā)揮檔案的社會(huì)服道務(wù)作用，下面我們一起來看一下。

在嚴(yán)格執(zhí)行《保密法》的回前提下，對(duì)檔案查閱使用的內(nèi)容、方式、權(quán)限、程序等作出了明確規(guī)定，對(duì)涉密檔案嚴(yán)格保密，對(duì)不涉密的材料可以進(jìn)行閱覽、摘錄和復(fù)印，使人事編制檔案管理從封閉、半封閉狀態(tài)轉(zhuǎn)為開放利用，從單純保管轉(zhuǎn)為綜合利用，從單一為編制工作服務(wù)轉(zhuǎn)到為全市機(jī)關(guān)、事業(yè)單位，為經(jīng)濟(jì)答建設(shè)服務(wù)。

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