一、檔案管理

（一）凡是能準確反映公司各項業(yè)務(wù)活動的文件、材料、聲像、報表，都必須及時歸檔，確保完整無缺。

（二）文檔管理員必須堅持文書隨時立卷的歸檔制度，并分門別類，做好收集、整理、立卷、歸檔工作。

（三）檔案內(nèi)容包括從成立之日起每年在經(jīng)營管理工作中形成或公司制發(fā)的應歸檔的文件材料。

二、文書檔案管理

（一）歸檔范圍

1、行政綜合類：包括重要的會議材料；制定的內(nèi)部法規(guī)性、政策性文件；組織變革、變遷、大事記、年報等文件材料；發(fā)展規(guī)劃、工作總結(jié)匯報；頒發(fā)的重要文件。

2、組織人事﹨教育培訓類：員工變動表、花名冊、教育培訓卡。

3、會計統(tǒng)計類：年度計劃、統(tǒng)計報表、財務(wù)會計預算報表及其說明，各種季度報表、月報表，政府主管部門下發(fā)的有關(guān)文件材料。

4、質(zhì)量管理類：質(zhì)量管理方面的制度。

5、技術(shù)類：產(chǎn)品及生產(chǎn)方面技術(shù)文檔。

6、銷售紀事類：公司大規(guī)模的銷售活動紀事。

【河南華圖信息】經(jīng)營范圍包括檔案信息化建設(shè)咨詢；檔案整理、檔案寄存；檔案掃描及數(shù)據(jù)處理；計算機軟硬件開發(fā)及信息技術(shù)服務(wù)；計算機信息系統(tǒng)集成及運行維護；會議會展服務(wù)；展臺設(shè)計搭建；如果你想了解我們，可以和在線客服聯(lián)系。

不知道大家對于這個人事檔案整理的意義有沒有什么了解呢？接下來就一起來了解一下吧。

1、準確反映企業(yè)的成長歷程

檔案記錄著企業(yè)成長的點點滴滴，何時開業(yè)，創(chuàng)業(yè)者是誰，何時盈利，何時擴張，戰(zhàn)略目標調(diào)整過幾次、有無變動等等都可以從企業(yè)檔案中找到答案。企業(yè)發(fā)展何時平穩(wěn)、何時動蕩，原因何在，也可以從中找到規(guī)律和解答。

2、防患企業(yè)商業(yè)秘密外泄

企業(yè)檔案無不涉及商業(yè)，如果沒有統(tǒng)一管理，任憑管理人員個人處置，勢必容易丟失，丟失就有泄密可能。檔案不僅要統(tǒng)一管理，而且還有要保密意識。

3、決策制訂的參謀和幫手

企業(yè)做決策、出方案，往往都要查找歷史數(shù)據(jù)，進行同比分析或方案對比，沒有檔案就無法進行。檔案管理良好的企業(yè)，死檔案強過活幫手。好記性不如爛筆頭。人腦記憶總有誤差的時候。做決策離不案資料。

【河南華圖信息】河南華圖信息技術(shù)有限公司是一家專業(yè)從事檔案整理加工,圖書整理及信息化、檔案寄存托管，檔案庫房建設(shè)、智能檔案館建設(shè)等歡迎咨詢我們，可以留言也可以來電咨詢，我們期待各位的來電 。

人事檔案整理對我們來說是非常重要的，當然管理好、利用好干部人事檔案，促進人才資源開發(fā)和促進和諧社會建設(shè)的發(fā)展。

新時期加強干部人事檔案的管理與利用是一項長期、復雜而重要的基礎(chǔ)性工作，所以就更需要創(chuàng)新工作思路，不斷提案工作的質(zhì)量，從而推進我國人事檔案管理改革，管理好、利用好干部人事檔案，促進人才資源開發(fā)和促進和諧社會建設(shè)的發(fā)展。

【河南華圖】在長期的發(fā)展過程中，努力為社會做出自己的一份力量，如果有任何相關(guān)問題都可前來進行咨詢。