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退休人事檔案整理流程-華圖-國有企業(yè)退休人事檔案整理分類
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不知道大家對于這個(gè)人事檔案整理的意義有沒有什么了解呢?接下來就一起來了解一下吧。
1、準(zhǔn)確反映企業(yè)的成長歷程
檔案記錄著企業(yè)成長的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,何時(shí)開業(yè),創(chuàng)業(yè)者是誰,何時(shí)盈利,何時(shí)擴(kuò)張,戰(zhàn)略目標(biāo)調(diào)整過幾次、有無變動(dòng)等等都可以從企業(yè)檔案中找到答案。企業(yè)發(fā)展何時(shí)平穩(wěn)、何時(shí)動(dòng)蕩,原因何在,也可以從中找到規(guī)律和解答。
2、防患企業(yè)商業(yè)秘密外泄
企業(yè)檔案無不涉及商業(yè),如果沒有統(tǒng)一管理,任憑管理人員個(gè)人處置,勢必容易丟失,丟失就有泄密可能。檔案不僅要統(tǒng)一管理,而且還有要保密意識(shí)。
3、決策制訂的參謀和幫手
企業(yè)做決策、出方案,往往都要查找歷史數(shù)據(jù),進(jìn)行同比分析或方案對比,沒有檔案就無法進(jìn)行。檔案管理良好的企業(yè),死檔案強(qiáng)過活幫手。好記性不如爛筆頭。人腦記憶總有誤差的時(shí)候。做決策離不案資料。
【河南華圖信息】河南華圖信息技術(shù)有限公司是一家專業(yè)從事檔案整理加工,圖書整理及信息化、檔案寄存托管,檔案庫房建設(shè)、智能檔案館建設(shè)等歡迎咨詢我們,可以留言也可以來電咨詢,我們期待各位的來電 。
眾所周知,我們的檔案是非常的重要的,在檔案管理方面也應(yīng)該非常的重視,那么如何加強(qiáng)干部人事檔案管理工作呢?
首先,要領(lǐng)導(dǎo)重視,加強(qiáng)組織。成立干部人事檔案管理領(lǐng)導(dǎo)組,專人負(fù)責(zé)檔案管理工作,提供干部人事檔案收集整理裝訂的固定場所,定人員、定經(jīng)費(fèi)、定時(shí)間、定標(biāo)準(zhǔn)、定目標(biāo);其次,明確目標(biāo),嚴(yán)格管理。對于檔案管理提出具體的要求,嚴(yán)格按照完整、真實(shí)、及時(shí)、規(guī)范的要求做好人事檔案收集工作,確保全區(qū)人事檔案管理通過省分行驗(yàn)收達(dá)到二級(jí)標(biāo)準(zhǔn);第三,嚴(yán)肅紀(jì)律,嚴(yán)格保密。制定檔案管理各項(xiàng)制度,在人事檔案管理中要求嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、嚴(yán)格把關(guān),保守秘密,對于違反人事檔案管理紀(jì)律的直接責(zé)任人員和負(fù)有責(zé)任的員,嚴(yán)肅追究責(zé)任。
有需要?dú)g迎聯(lián)系我們,【河南華圖】在長期的發(fā)展中,各方面已經(jīng)非常的完善了,公司也積累了雄厚的業(yè)內(nèi)經(jīng)驗(yàn),努力服務(wù)與廣大用戶。
人事檔案整理與技術(shù)加工,這個(gè)對于整理檔案來說是比較簡單的,下面隨著我一起來了解一下吧,希望下面的信息可以給你帶來幫助!
1.:對字跡容易變色、褪色及破損的檔案進(jìn)行,如電傳件等??刹捎眯迯?fù)、復(fù)印、抄寫、打印等方法,凡抄寫、打印的材料,必須認(rèn)真細(xì)致,檢查核對無誤后,注明日期和加蓋單位公章。
2.技術(shù)加工:首先拆除檔案材料中的金屬物,如訂書釘、大頭針、曲別針等,然后對不符合規(guī)格的檔案材料(檔案材料要求長26.5厘米,寬19厘米),在不影響材料完整和不損傷字跡的情況下,酌情進(jìn)行包邊、加邊、剪裁、裱糊或折疊。
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