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干部人事檔案整理注意事項-人事檔案整理注意事項-華圖
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不知道大家對于這個人事檔案整理是什么有沒有什么了解呢,下面小編就為咱們講解一下
人事檔案的整理是指根據(jù)一定的原則和方法,將收集的人事材料以個人為單位,進(jìn)行審核、分類、排序、編目、技術(shù)加工和裝訂等,使之成為系統(tǒng)化和條理化的專門案卷。人事檔案整理有兩種常見的類型,一是對新建人事檔案的整理,二是因補(bǔ)充歸檔而對原有檔案進(jìn)行局部整理。
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干部人事檔案整理該如何快速的整理。下面就讓我們來具體了解一下吧。
在整理干部人事檔案時要按照《干部檔案整理工作細(xì)則》的要求進(jìn)行
1、干部檔案材料的鑒別,指的是對收集的材料進(jìn)行審查,甄別材料的真?zhèn)?,判定材料的保存價值,確定其是否屬于干部檔案的范圍。具體做法是:,判定材料是否應(yīng)歸入干部檔案。對不屬于干部檔案歸檔范圍的或重復(fù)的材料,應(yīng)清理處置。有保存價值的文件可交本單位檔案室保管。比較重要的個人證件、文章,可退還本人。其他材料應(yīng)登記造冊,履行規(guī)定程序后銷毀。 第二,審查材料是否齊全完整。主要查看政審和處分材料。前者一般應(yīng)包括審查結(jié)論、調(diào)查報告、上級批復(fù)、證明材料及本人的說明材料。后者包括處分決定或免于處分的決定、調(diào)查報告、上級批復(fù)、個人檢查或?qū)μ幏值囊庖姷取τ陬^尾不清、時間不明的材料許調(diào)查核實后在歸檔。 第三,審查材料手續(xù)是否完備。凡規(guī)定需要組織蓋章的材料必須具有組織。處分決定、組織鑒定等應(yīng)有本人的簽署意見或由組織證明經(jīng)過本人見面。不符合歸檔要求的材料須補(bǔ)辦手續(xù)后再歸檔。第四,鑒別工作中發(fā)現(xiàn)缺少的材料要及時登記并收集歸檔。
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我們都知道人事檔案整理是一項非常重要的工作,那么如果要進(jìn)行借閱檔案應(yīng)該注意些什么呢?下面我們就一起來了解一下吧。
借閱利用制度。各級干部人事檔案管理部門為了做好利用工作,根據(jù)各自管理的干部人事檔案范圍和干部管理權(quán)限,都制定了本地區(qū)、本部門或本系統(tǒng)查閱干部人事檔案的制度。這項制度對借閱范圍、借閱手續(xù)、借閱人、借閱方式以及是否可以抄錄、作了規(guī)定。登記制度。
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