河南華圖信息技術(shù)有限公司主營：檔案庫房建設(shè)、檔案寄存、圖書檔案消毒機，檔案整理數(shù)字化

不知道大家對于這個人事檔案整理如何歸檔有沒有什么了解呢，接下來就一起來了解一下吧。

一、檔案調(diào)入須知:

1、 存檔條件：

1）各類企事業(yè)單位的具有中專以上學(xué)歷的在職專業(yè)技術(shù)人員、合同制工人和管理人員。

2）經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)接受派遣到不同所有制形式的企事業(yè)單位的大中專應(yīng)屆畢業(yè)生。

3）轉(zhuǎn)業(yè)或復(fù)員到地方單位、企業(yè)或要求自謀職業(yè)的轉(zhuǎn)業(yè)干部或復(fù)員軍人。

4）存檔年齡：男50歲以下，女在45歲以下。

5）單位人事代理存檔人員條件可放寬。

2、 存檔程序：

1）、本人持來中心簽訂《個人委托人事代理協(xié)議書》、開具調(diào)令。存檔管理費20元/人/月

2）、憑調(diào)函回原檔案所在單位調(diào)轉(zhuǎn)檔案及行政、工資關(guān)系。

二、檔案調(diào)出須知

本人持、存檔憑證、調(diào)令（調(diào)令必須上是經(jīng)組織部門批準(zhǔn)有人事檔案管理權(quán)限單位開具的）來辦理。（如系委托辦理必須持有委托書，經(jīng)辦人須持）辦理調(diào)動手續(xù)前須結(jié)清存檔費，存檔費須交至提擋當(dāng)月。

1、單位委托存檔須出具委托單位的同意調(diào)出函。

2、調(diào)往外省市需提交外省市地、市級以上人事局出具的調(diào)令（遷到外省市），如不遷到外地，人事檔案關(guān)系調(diào)往外地時需地或縣級以上政府人事部門所屬人才機構(gòu)出具的調(diào)令。

3、若黨組織關(guān)系、社會保險關(guān)系在人才中心的也須隨檔案一同轉(zhuǎn)出。

4、在調(diào)出之日還有剩余存檔費并符合合同約定的退費條件，請持原始收據(jù)和存檔憑證辦理退費。

三、集體存檔轉(zhuǎn)個人存檔手續(xù)

存檔人員持:

1、、單位同意調(diào)出函（注明單位交費時間段）；

2、簽訂新的存檔合同。

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對于檔案，很多人都會有所了解，但是，大部分都不是很清楚檔案的內(nèi)容情況，那么下面我們就先來了解一下人事檔案整理的分類情況吧。

（1） 工程項目分類法。它適用于對基本建設(shè)工程檔案的分類，就是在單位全部基建檔案范圍內(nèi)，以工程項目為分類單元，劃分科技檔案的類別。

（2） 型號分類法。它適用于產(chǎn)品檔案和設(shè)備檔案的分類，就是以各個型號的產(chǎn)品或設(shè)備為分類單元，劃分科技檔案的類別。

（3） 課題分類法。適用于對科研檔案的分類，以各個獨立的研究課題為分類單元，劃分科技檔案的類別。

（4） 專業(yè)特征分類法。按照科技檔案所反映的專業(yè)性質(zhì)劃分科研檔案的類別。

（5） 地域特征分類法。根據(jù)科技檔案內(nèi)容所反映的地域特征劃分科技檔案的類別。

（6）  時間特征分類法。按科技檔案內(nèi)容所反映的時間特征劃分科技檔案的類別。

以上我們就看到了人事檔案整理的分類情況，希望大家可以更了解，河南華圖行業(yè)在醫(yī)院學(xué)校等場所都有所適用，我們在數(shù)字化檔案加工等方面有所貢獻，愿與大家合作。

我們知道，人事檔案整理是檔案管理的一項重要工作，那么它具有什么樣的優(yōu)勢呢？下面就讓我們一起來具體了解一下吧。

人事檔案整理是為加強檔案資料的保護工作，提高各種檔案資料的可查閱性，提高辦公效率，讓數(shù)據(jù)、資料查詢更科學(xué)、更快捷；保護有保留、收藏價值的檔案資料，應(yīng)著手抓好歸檔，規(guī)范檔案管理。

一般來說檔案資料的分類有文書檔案、會計檔案、婚姻檔案、聲像檔案、實物檔案、科技類、經(jīng)濟類、項目類等，在進行歸案的時候應(yīng)統(tǒng)一歸檔。

【河南華圖】致力于檔案消毒機等產(chǎn)品的銷售，本著為客戶帶來服務(wù)的根本，從而更好的服務(wù)于大眾，我們的產(chǎn)品質(zhì)量可靠，售后服務(wù)完善，價格合理，贏得了顧客的充分肯定。