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人事檔案整理大家應(yīng)該多多少少都有了解，談人事檔案管理工作的重要性在人們的工作生活中，檔案的確扮演著重要的角色。

它可以證明一個(gè)人從學(xué)校到各個(gè)工作崗位不同時(shí)期的人生軌跡，是工作經(jīng)歷的記錄?，F(xiàn)在很多人誤認(rèn)為人事檔案沒(méi)用，要不要都可以。而在現(xiàn)代勞動(dòng)用工管理中，人事檔案的作用包括兩個(gè)方面：對(duì)職工個(gè)人而言，人事檔案管理部門可以據(jù)此為員工提供辦理護(hù)照、港澳通行證的政審手續(xù)；提供婚姻狀況證明；為流動(dòng)人員提供身份認(rèn)定和辦理社會(huì)保險(xiǎn)；為員工代辦申報(bào)職稱等等。

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資料的收集與整理是人事檔案整理中重要的一項(xiàng)，為了使大家對(duì)其更加的了解，下面是為大家整理的一些資料，我們一起來(lái)看一下吧。

1. 歸檔資料實(shí)行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。2. 在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門收集應(yīng)該歸檔的原始資料。各主管部門經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持。3. 凡應(yīng)該及時(shí)歸檔的資料，由檔案管理員負(fù)責(zé)及時(shí)歸檔。4. 各部門專用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級(jí)確定是否歸檔。凡以上級(jí)的文件必須把原件放入檔案室。5. 檔案管理員根據(jù)公司的《文書(shū)立卷歸檔管理制度》實(shí)施檔案歸檔整理。

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人事檔案整理在我們的生活中起到什么樣的作用呢？人事檔案整理主要是完善查閱接待制度，積極發(fā)揮檔案的社會(huì)服道務(wù)作用，下面我們一起來(lái)看一下。

在嚴(yán)格執(zhí)行《保密法》的回前提下，對(duì)檔案查閱使用的內(nèi)容、方式、權(quán)限、程序等作出了明確規(guī)定，對(duì)涉密檔案嚴(yán)格保密，對(duì)不涉密的材料可以進(jìn)行閱覽、摘錄和復(fù)印，使人事編制檔案管理從封閉、半封閉狀態(tài)轉(zhuǎn)為開(kāi)放利用，從單純保管轉(zhuǎn)為綜合利用，從單一為編制工作服務(wù)轉(zhuǎn)到為全市機(jī)關(guān)、事業(yè)單位，為經(jīng)濟(jì)答建設(shè)服務(wù)。

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