河南華圖信息技術有限公司主營：檔案庫房建設、檔案寄存、圖書檔案消毒機，檔案整理數字化

公司人事檔案整理目的及檔案管理內容，接下來的話就帶大家來了解一下關于這方面的內容吧。

公司人事檔案整理

一、目的

為了更有效的的員工人事檔案進行妥善管理，有效的保守；同時為了維護人事檔案的完整，防止材料損壞，便于、有序的利用檔案資料，定本管理辦法。

二、檔案管理內容

1、員工入職檔案：個人簡歷、員工入職登記表、應聘人員登記表、面試記錄及待遇核定事項審批、筆試、學歷學位證復印件、離職證明、各類合同及協(xié)議。

2、員工培訓檔案：培訓通知、培訓總結報告或者考評結果、培訓審批表、員工外派培訓合同、外出培訓反饋表（證書原件）、員工培訓統(tǒng)計表。

3、績效管理檔案：將員工績效考核相關資料按月歸類整理。

4、員工離職檔案：員工離崗包括員工與公司解除(終止)勞動關系，等情形。

【河南華圖信息】公司秉承著“誠信服務、值得信賴”的經營理念，以先進技術，的服務滿足不同用戶的需求。如果您還有其他方面的疑問，歡迎來電咨詢。

我們發(fā)現(xiàn)，從事人事檔案整理的小伙伴們在不斷增多，那么他們應該在這份工作中注意些什么呢？以下就是小編總結的幾點建議。

按材料的內容以及材料之間的內在聯(lián)系排序

適用于第五、六、八類材料。其中，第五類、第八類材料的排列順序一般為:上級批復，結論或處分決定，本人對結論或處分決定的意見，調查報告，證明材料，本人檢討或交待材料等。第六類材料，入團志愿書應排在入團的其他材料之前；入黨志愿書應排在入黨的其他材料之前，黨員登記表等可按時間先后依次排序。

每個類別中的檔案材料排序后，要用鉛筆在每份材料首頁的右上角編上類號和順序號，并在其右下角逐頁編寫頁碼。頁碼的編寫方法為，凡有圖文的頁面，每面作為一頁；有封面的材料從封面開始編寫；空白紙和托裱用的襯紙不計頁數；復印件和原件應視為一份材料，統(tǒng)一編寫頁數。

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做好干部人事檔案的保管和保護，完善各項基礎設施是人事檔案整理工作者應該做到的，下面給大家整理了一些資料，我們一起來看一下吧。

加強檔案基礎設施建設，可保障檔案管理的標準化、規(guī)范化和信息化。因干部人事檔案的性，萬一損毀，就無法補救，維護干部人事檔案的安全、完整尤為重要。要嚴格按照《干部檔案工作條例》落實好檔案庫房、閱檔室和檔案管理人員辦公室'三室分開'，并符合'六防'（防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫）設施要求。檔案室要配置鐵質的檔案柜，應設置空調、去濕、滅火等設備。

如果有任何相關問題歡迎咨詢我們，【河南華圖】致力于研發(fā)出貼合市場需求的實用軟硬件產品。目前，公司已形成了一套富有行業(yè)特色的整體解決方案。