一、檔案管理

（一）凡是能準(zhǔn)確反映公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動的文件、材料、聲像、報(bào)表，都必須及時(shí)歸檔，確保完整無缺。

（二）文檔管理員必須堅(jiān)持文書隨時(shí)立卷的歸檔制度，并分門別類，做好收集、整理、立卷、歸檔工作。

（三）檔案內(nèi)容包括從成立之日起每年在經(jīng)營管理工作中形成或公司制發(fā)的應(yīng)歸檔的文件材料。

二、文書檔案管理

（一）歸檔范圍

1、行政綜合類：包括重要的會議材料；制定的內(nèi)部法規(guī)性、政策性文件；組織變革、變遷、大事記、年報(bào)等文件材料；發(fā)展規(guī)劃、工作總結(jié)匯報(bào)；頒發(fā)的重要文件。

2、組織人事﹨教育培訓(xùn)類：員工變動表、花名冊、教育培訓(xùn)卡。

3、會計(jì)統(tǒng)計(jì)類：年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)會計(jì)預(yù)算報(bào)表及其說明，各種季度報(bào)表、月報(bào)表，政府主管部門下發(fā)的有關(guān)文件材料。

4、質(zhì)量管理類：質(zhì)量管理方面的制度。

5、技術(shù)類：產(chǎn)品及生產(chǎn)方面技術(shù)文檔。

6、銷售紀(jì)事類：公司大規(guī)模的銷售活動紀(jì)事。

【河南華圖信息】經(jīng)營范圍包括檔案信息化建設(shè)咨詢；檔案整理、檔案寄存；檔案掃描及數(shù)據(jù)處理；計(jì)算機(jī)軟硬件開發(fā)及信息技術(shù)服務(wù)；計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成及運(yùn)行維護(hù)；會議會展服務(wù)；展臺設(shè)計(jì)搭建；如果你想了解我們，可以和在線客服聯(lián)系。

公司人事檔案整理目的及檔案管理內(nèi)容，接下來的話就帶大家來了解一下關(guān)于這方面的內(nèi)容吧。

公司人事檔案整理

一、目的

為了更有效的的員工人事檔案進(jìn)行妥善管理，有效的保守；同時(shí)為了維護(hù)人事檔案的完整，防止材料損壞，便于、有序的利用檔案資料，定本管理辦法。

二、檔案管理內(nèi)容

1、員工入職檔案：個(gè)人簡歷、員工入職登記表、應(yīng)聘人員登記表、面試記錄及待遇核定事項(xiàng)審批、筆試、學(xué)歷學(xué)位證復(fù)印件、離職證明、各類合同及協(xié)議。

2、員工培訓(xùn)檔案：培訓(xùn)通知、培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告或者考評結(jié)果、培訓(xùn)審批表、員工外派培訓(xùn)合同、外出培訓(xùn)反饋表（證書原件）、員工培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)表。

3、績效管理檔案：將員工績效考核相關(guān)資料按月歸類整理。

4、員工離職檔案：員工離崗包括員工與公司解除(終止)勞動關(guān)系，等情形。

【河南華圖信息】公司秉承著“誠信服務(wù)、值得信賴”的經(jīng)營理念，以先進(jìn)技術(shù)，的服務(wù)滿足不同用戶的需求。如果您還有其他方面的疑問，歡迎來電咨詢。

關(guān)于我們的檔案問題，不但要進(jìn)行人事檔案整理而且檔案的管理也是非常的重要的，下面給大家整理了一些資料，我們就來了解一下吧。

(1)根據(jù)氣候的不同變化，經(jīng)常注意檔案的通風(fēng)、溫度、清潔、防火、防盜、防曬、防潮和防蛀。

(2)對所管理的人事檔案必須逐人登記注冊。

(3)每季度核對一次檔案的分類、編目、序號，發(fā)現(xiàn)編錯(cuò)或放錯(cuò)位置糾正；每裝卸要按登記冊檢查一次檔案，發(fā)現(xiàn)漏缺檔案朣查找。

(4)任何人不得私自保存他人的檔案材料，對私自保存他人檔案材料拒不交出者，應(yīng)追究其責(zé)任。

(5)要不斷研究和改進(jìn)檔案的管理方法和技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化。

【河南華圖】公司也充分了解監(jiān)管信息化行業(yè)發(fā)展前景及趨勢，在行業(yè)市場擁有良好的口碑及的客戶群體，有豐富的市場渠道。