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退休人事檔案整理-企業(yè)干部人事檔案整理注意事項(xiàng)-華圖
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對于檔案,很多人都會(huì)有所了解,但是,大部分都不是很清楚檔案的內(nèi)容情況,那么下面我們就先來了解一下人事檔案整理的分類情況吧。
檔案查缺,根據(jù)《干部檔案審核工作檢查驗(yàn)收評分表》對干部檔案進(jìn)行檢查,甄別材料完整性,并登記存在的問題,形成干部檔案查缺單。換A4盒等
整理編碼,將零散材料補(bǔ)充至干部檔案中;嚴(yán)格把關(guān)四類、九類的分類和排序標(biāo)準(zhǔn);嚴(yán)格把關(guān)每份材料的類號、頁碼編注標(biāo)準(zhǔn);檔案材料排序完成后,用鉛筆在每份材料首頁的右上角編上類號和順序號,并在其右下角編寫頁碼
【河南華圖】以上我們就看到了人事檔案整理的工作的定義,若想了解更多,可以來電咨詢河南華圖,我們不僅從事檔案整理方面,還銷售庫房安防系統(tǒng)等產(chǎn)品。
隨著我國的不斷發(fā)展,人口的不斷增加,人事檔案整理成為了一份非常重要的工作,人事檔案整理在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)應(yīng)當(dāng)做到哪些任務(wù)?
維護(hù)檔案的完整與安全,既是整個(gè)檔案工作中必須始終遵循的基本要求,也是檔案工作各項(xiàng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的共同任務(wù)。從一定意義上講,維護(hù)檔案的完整與安全,更是檔案管理工作中心任務(wù),這是因?yàn)闄n案管理工作這個(gè)環(huán)節(jié),是實(shí)現(xiàn)維護(hù)完整和安全的重點(diǎn)環(huán)節(jié)和主要手段。從實(shí)質(zhì)上來講,檔案管理工作也是人們向一切可能損毀檔案的社會(huì)的、自然的不得因素作斗爭的工作過程。簡言之,檔案管理工作也應(yīng)該做到四不:不散(不使檔案分散)、不亂(不使檔案互相混亂)、不丟(檔案不丟失不泄密)、不壞(不使檔案遭到損壞)。
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人事檔案整理人員在管理期間應(yīng)該注意那些呢?為了解決大家的疑惑,我給大家整理了一些資料,下面一起來看一下吧。
要不斷健全和完善人事檔案收集制度、鑒別歸檔制度、查(借)閱制度、檔案轉(zhuǎn)遞制度、保密制度等,并且認(rèn)真按照規(guī)定的制度和程序辦事
檔案管理員要堅(jiān)決做到“查”、“四不借”、“三不轉(zhuǎn)”,即無介紹信不查、非正式黨員不查、涉及本人不查、牽扯家屬不查、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不查;未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不借, 非特殊需要不借,手續(xù)不全不借,親屬檔案不借;個(gè)人帶檔不轉(zhuǎn),沒有調(diào)令不轉(zhuǎn),材料不全不轉(zhuǎn),有效提案的準(zhǔn)確性和工作效率。
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