河南華圖信息技術(shù)有限公司主營：檔案庫房建設(shè)、檔案寄存、圖書檔案消毒機，檔案整理數(shù)字化

人事檔案整理數(shù)字化流程你知道到嗎？下面跟著小編的腳步一起去了解下吧！

1.提卷：與用戶完成點交點收手續(xù)

2.案卷整理：按照加工服務(wù)操作規(guī)范將文檔整理成元寶樣式并填寫流程單。

3.檔案批量掃描：接受上個流程整理好的資料，按文件整理順序進行批量掃描。保證掃描影像的清晰完整，方向正確，沒有歪斜、黑邊。

4.影像處理：對以上環(huán)節(jié)沒有糾正的一些黑邊/歪斜/順序錯誤現(xiàn)象在系統(tǒng)中做人工處理或調(diào)整，保證文件順序正確以及影像品質(zhì)。記錄不清楚的文件待補掃。

5.建立索引：按照要求在索引系統(tǒng)中對影像建立對應(yīng)的索引信息。

6.圖像補掃：按照補掃記錄單記錄的頁號，對問題頁采用相應(yīng)色度一一補掃。

7.數(shù)據(jù)校對：對加工完成的索引數(shù)據(jù)及影像信息進行校對，對錯誤及時修正。

8.光盤刻錄/數(shù)據(jù)備份：將加工完成的電子數(shù)據(jù)資料（數(shù)據(jù)庫/電子影像）刻錄到光盤中，刻錄完成后再作一個光盤備份。

9.文檔還原：按照用戶要求將文檔恢復成原狀。

10.成品驗收/還卷：質(zhì)檢通過的光盤及原件，錄入數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫移交用戶。

【河南華圖信息】經(jīng)營范圍包括檔案信息化建設(shè)咨詢；檔案整理、檔案寄存；檔案掃描及數(shù)據(jù)處理；計算機軟硬件開發(fā)及信息技術(shù)服務(wù)；計算機信息系統(tǒng)集成及運行維護；會議會展服務(wù)；展臺設(shè)計搭建；

檔案是我們每個人都有的，會跟隨我們一輩子的東西，當然整理檔案也是必不可少的，我們?nèi)绻巧习嗟脑捲诠疽彩怯袡n案記錄的，下面我們就來了解一下歸檔范圍：

1、有關(guān)員工考復核、任免、獎懲、教育培訓、薪資調(diào)整、職務(wù)（工作）調(diào)動等人事資料一經(jīng)形成，應(yīng)整理好后移交檔案管理人員保管；

2、員工調(diào)任、晉升、改敘、免職等人事異動資料制歸檔時，應(yīng)按資料形成時間順序排列裝訂在檔案內(nèi)。

想要了解更多相關(guān)內(nèi)容歡迎來到【河南華圖】進行咨詢，公司專業(yè)從事檔案庫房建設(shè),檔案寄存,圖書檔案消毒機,檔案整理數(shù)字化等。

在進行人事檔案整理時我們應(yīng)該把干部檔案的信息安全作為干部人事檔案信息化工作的重中之重，嚴格要求，全程跟蹤，不斷強化安全管理。

經(jīng)過對干部人事檔案信息化工作的環(huán)節(jié)分析，對干部檔案從檔案室到信息化加工場所的搬運過程進行全程跟蹤，對干部檔案的信息化加工過程進行全程跟蹤，確保與工作無關(guān)人員不接觸檔案。嚴保信息準確。嚴把干部人事檔案信息的錄入、掃描、技術(shù)處理環(huán)節(jié)，明確具體操作流程及規(guī)則，對照標準，反復審核，精益求精。在信息錄入環(huán)節(jié)杜絕電子檔案與紙質(zhì)檔案信息不符；在電子掃描環(huán)節(jié)杜絕紙質(zhì)檔案損壞、掃描的信息不全；在技術(shù)處理環(huán)節(jié)，杜絕電子檔案信息識別度不高、頁面不清不真，確保干部檔案電子信息的“鮮活度”、真實性和準確性。

綜上所述有任何相關(guān)問題歡迎進行咨詢，【河南華圖】經(jīng)過長期的發(fā)展，公司已經(jīng)逐步拓展產(chǎn)品化道路，致力于研發(fā)出貼合市場需求的實用軟硬件產(chǎn)品。有需要歡迎咨詢來電。