1、首先，準備整理檔案的工具和材料，材料主要有履歷材料、教育培訓情況、工作經(jīng)歷材料、獎懲材料。具體材料，各個公司要求不同，這里就不再贅述。

2、審核要入檔的材料，并按如下流程整理材料

3、第三步，將要入檔的材料規(guī)整好，編上頁碼，然后靠右打孔。如果材料右邊有文字可用空白紙為他粘上邊，再打孔。

4、第四步，裝入檔案盒。將要入檔的材料用分類角分類，并按照不同的類別規(guī)整轉入檔案盒。

5、第五步，為檔案材料建立目錄。目錄可分大類和小類，并寫好每份材料的頁碼。

6、檔案要定期增加材料。如每年的績效考核記錄、獎懲記錄、教育培訓情況等等。

7、檔案要存入獨立且安全性好的房間，并委派專人管理。

【河南華圖信息】經(jīng)營范圍包括檔案信息化建設咨詢；檔案整理、檔案寄存；檔案掃描及數(shù)據(jù)處理；計算機軟硬件開發(fā)及信息技術服務；計算機信息系統(tǒng)集成及運行維護；會議會展服務；展臺設計搭建；歡迎前來咨詢。

我們發(fā)現(xiàn)，從事人事檔案整理的小伙伴們在不斷增多，那么他們應該在這份工作中注意些什么呢？以下就是小編總結的幾點建議。

1.提高人事檔案整理人員素質(zhì)加強學習，提升個人政治思想水平的同時，通過專業(yè)培訓不斷提高業(yè)務水平和工作能力，做到檔案整理按新要求實時更新，檔案入檔要仔細甄別去偽存真，檔案保存需因地制宜嚴密科學，檔案管理應制度嚴謹堅持原則。

2.加快建立人事檔案電子化管理干部職工個人信息原始依據(jù)就是人事檔案。鑒于其歷史性等，為避免多次翻閱造成紙張的破壞，也為了便于查閱，人事檔案電子化已勢在必行。

以上我們就看到了人事檔案整理的人員需要注意的一些事情，河南華圖可以進行圖書整理及信息化等，我們工作嚴謹，不斷發(fā)展，愿與大家一同合作交流。

對于檔案，很多人都會有所了解，但是，大部分都不是很清楚檔案的內(nèi)容情況，那么下面我們就先來了解一下人事檔案整理的分類情況吧。

（1） 工程項目分類法。它適用于對基本建設工程檔案的分類，就是在單位全部基建檔案范圍內(nèi)，以工程項目為分類單元，劃分科技檔案的類別。

（2） 型號分類法。它適用于產(chǎn)品檔案和設備檔案的分類，就是以各個型號的產(chǎn)品或設備為分類單元，劃分科技檔案的類別。

（3） 課題分類法。適用于對科研檔案的分類，以各個獨立的研究課題為分類單元，劃分科技檔案的類別。

（4） 專業(yè)特征分類法。按照科技檔案所反映的專業(yè)性質(zhì)劃分科研檔案的類別。

（5） 地域特征分類法。根據(jù)科技檔案內(nèi)容所反映的地域特征劃分科技檔案的類別。

（6）  時間特征分類法。按科技檔案內(nèi)容所反映的時間特征劃分科技檔案的類別。

以上我們就看到了人事檔案整理的分類情況，希望大家可以更了解，河南華圖行業(yè)在醫(yī)院學校等場所都有所適用，我們在數(shù)字化檔案加工等方面有所貢獻，愿與大家合作。