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人事檔案整理步驟-國有企業(yè)退休人事檔案整理方法-華圖
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人事檔案整理的重要意義都有哪些呢?相信很多的小伙伴們都是很想要了解的吧,那么下面就讓河南華圖的小編來給大家說一下吧。
“備注”填寫需要說明的情況。歸檔材料因為內(nèi)容相關(guān)合并為一份材料的,要在備注欄中進行簡要說明,如附有考察材料的干部任免審批表;復(fù)印件等情況也應(yīng)注明。
書寫目錄時,每類目錄之后,須留出適量的空格,供補充檔案材料時使用。特別是第三、四、九類等,由于后續(xù)的材料比較多,為了留出足夠的空格,不要在同一頁中再填寫其它類別材料的條目。
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干部人事檔案整理工作程序參考一定要做好鑒別,這是非常重要的,下面隨著我一起來了解一下吧,希望下面的信息可以給你帶來幫助!
1.查姓名是否一致,防止張冠李戴、同名異人;
2.判斷材料是否屬人事檔案、是否屬本人材料;
3.查材料是否有重復(fù),是否齊全完整;對頭尾不清、來源和時間不明的材料,要查清注明后再歸檔,凡是查不清楚或?qū)ο蟛幻鞔_的材料,不能歸檔;
4.查材料是否手續(xù)完備;寫的材料、填的表格有無自己簽名,組織上有無蓋章,有無形成日期;凡不符合歸檔要求,手續(xù)不完備的檔案材料,須補辦完手續(xù)后再歸檔。
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人事檔案整理相信大家應(yīng)該都不陌生,那么人事檔案整理應(yīng)該做好那些方面呢?為了使大家更加的了解,下面我來給大家講解一下吧。
一是做好檔案軟件、硬件標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),推進檔案管理規(guī)范化進程。近年來,百該局克服困難,設(shè)專門檔案庫,購置了高標(biāo)準(zhǔn)的檔案柜,并配置了計算機、掃描儀、數(shù)碼相機等一系列設(shè)備和工具,為做好檔案管理工作奠定了良好的物質(zhì)基礎(chǔ)。
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