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干部人事檔案整理的方法你知道嗎？ 接下來的話就帶大家來了解一下關(guān)于這方面的內(nèi)容吧！

干部人事檔案是國家機構(gòu)、社會組織在人事管理活動中形成的記述和反映個人經(jīng)歷、德能勤須，以個人為單位集中保存起來，以備考察的文字、表格及其它各種形式的歷史記錄。根據(jù)它所具有的現(xiàn)實性、真實性、動態(tài)性的特點，一般來講，只要工作人員的情況發(fā)生變化，就必須形成有關(guān)的人事檔案，以反映工作人員的現(xiàn)行狀況。干部人事檔案是干部成長軌跡的真實記錄，它記載了干部成長、進步的過程，是組織人事部門考察、使用干部，培養(yǎng)、發(fā)展人才的重要依據(jù)材料。管理好干部人事檔案，隨時提供利用，是每一個檔案工作人員應(yīng)盡的職責(zé)。對于部人事檔案進行整理是干部人事檔案工作領(lǐng)域工作量比較大、內(nèi)容比較煩瑣的一項工作，一般是按照逐卷整理——登記分析——補充完善——整理歸檔這樣一個工作流程來進行的，其中補充完善檔案材料是工作量人、難度一個工作環(huán)節(jié)。

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我們知道，檔案是跟隨大家一輩子的材料，雖然很少人能夠知道檔案中的內(nèi)容，但是還是很重要的，那么下面我們就先從人事檔案整理的原則來看一下吧。

裝訂好的檔案，檔案目錄置于卷首，卷內(nèi)材料排列順序與目錄相符。檔案材料應(yīng)左邊、下邊對齊，在左側(cè)打孔裝訂，做到結(jié)實、齊整、美觀，不掉頁、不倒頁、不壓字、不損壞文件，方便閱讀。如果左側(cè)的空白不夠，要托裱出裝訂邊，不能壓字。注意，裝訂時只要求檔案材料左邊、下邊對齊，卷內(nèi)有不同幅面的材料，右邊、上邊不能對齊是正常的，不需要刻意追求“四邊齊”。

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人事檔案整理人員在管理期間應(yīng)該注意那些呢？為了解決大家的疑惑，我給大家整理了一些資料，下面一起來看一下吧。

要不斷健全和完善人事檔案收集制度、鑒別歸檔制度、查（借）閱制度、檔案轉(zhuǎn)遞制度、保密制度等，并且認真按照規(guī)定的制度和程序辦事

檔案管理員要堅決做到“查”、“四不借”、“三不轉(zhuǎn)”，即無介紹信不查、非正式黨員不查、涉及本人不查、牽扯家屬不查、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準不查；未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準不借， 非特殊需要不借，手續(xù)不全不借，親屬檔案不借；個人帶檔不轉(zhuǎn)，沒有調(diào)令不轉(zhuǎn)，材料不全不轉(zhuǎn)，有效提案的準確性和工作效率。

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