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不知道大家對于這個人事檔案整理的意義有沒有什么了解呢？接下來就一起來了解一下吧。

1、準(zhǔn)確反映企業(yè)的成長歷程

檔案記錄著企業(yè)成長的點點滴滴，何時開業(yè)，創(chuàng)業(yè)者是誰，何時盈利，何時擴張，戰(zhàn)略目標(biāo)調(diào)整過幾次、有無變動等等都可以從企業(yè)檔案中找到答案。企業(yè)發(fā)展何時平穩(wěn)、何時動蕩，原因何在，也可以從中找到規(guī)律和解答。

2、防患企業(yè)商業(yè)秘密外泄

企業(yè)檔案無不涉及商業(yè)，如果沒有統(tǒng)一管理，任憑管理人員個人處置，勢必容易丟失，丟失就有泄密可能。檔案不僅要統(tǒng)一管理，而且還有要保密意識。

3、決策制訂的參謀和幫手

企業(yè)做決策、出方案，往往都要查找歷史數(shù)據(jù)，進行同比分析或方案對比，沒有檔案就無法進行。檔案管理良好的企業(yè)，死檔案強過活幫手。好記性不如爛筆頭。人腦記憶總有誤差的時候。做決策離不案資料。

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人事檔案整理在生活中是很有必要的，那么在工作中應(yīng)該注意的事項有哪些呢？下面就來具體了解一下吧，希望給大家?guī)椭?/strong>

干部人事檔案如果太厚，應(yīng)該分成兩卷裝訂；分卷裝訂時，必須保證同一類材料分放在同一卷中。干部檔案卷夾材質(zhì)應(yīng)符合檔案保護要求。卷夾背脊應(yīng)附標(biāo)簽，用于書寫干部的姓名、籍貫、檔案編號等。書寫姓名不得使用同音字或不規(guī)范的簡化字。

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在我們的生活中，我們每個人都有一份檔案，并且擁有專業(yè)的人事檔案整理人員，那么檔案管理工作的意義是什么呢？下面我們來看一下吧。

檔案的存在是一種社會現(xiàn)象，它是以一定的物質(zhì)形式存在并且其中有一部分要保存下去，為子孫后代造福。然而也要看到：隨著社會的發(fā)展和時間的推移，一方面檔案的數(shù)量和成分在日益增加和不斷豐富，另一方面檔案又處在不斷損毀的過程中。

【河南華圖】經(jīng)過長期的發(fā)展，公司已經(jīng)逐步拓展產(chǎn)品化道路，致力于研發(fā)出貼合市場需求的實用軟硬件產(chǎn)品。有需要歡迎咨詢來電。