(1)材料歸檔制度。新形成的檔案材料應及時歸檔，歸檔的大體程序是：首先對材料進行鑒別，看其是否符合歸檔的要求；其次，按照材料的屬性、內容，確定其歸檔的具體位置；再次，在目錄上補登材料名稱及有關內容；后，將新材料放入檔案。

(2)檢查核對制度。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。 檢查的內容是多方面的，既包括對人事檔案材料本身進行檢查，如查看有無霉爛，蟲蛀 等，也包括對人事檔案保管的環(huán)境進行檢查，如查看庫房門窗是否完好，有無其他存放錯誤等。

檢查核對一般要定期進行。但在下列情況下，也要進行檢查核對：突發(fā)事件之后，如被盜、遺失或水災火災之后：對有些檔案發(fā)生疑問之后，如不能確定某份材料是否丟失。發(fā)現(xiàn)某些損害之后，如發(fā)現(xiàn)材料變霉，發(fā)現(xiàn)了蟲蛀等。

(3)轉遞制度。轉遞制度是關于檔案轉移投遞的制度。檔案的轉遞一般是由工作調動等原因引起的，轉遞的大致程序如下：取出應轉走的檔案；在檔案底賬上注銷；填寫《轉遞人事檔案材料的通知單》；

按發(fā)文要求包裝、密封。 在轉遞中應遵循保密原則，一般通過機要交通轉遞，不能交本人自帶。另外，收檔單位在收到檔案，核對無誤后，應在回執(zhí)上簽字蓋章，及時退回。

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人事檔案整理工作中需要注意些什么內容呢？很多的小伙伴們都不是特別的了解，那么下面我們就來看一下這些注意事項吧。

1．必須遵守《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》和干部人事檔案工作有關規(guī)定，保守黨和國家的秘密，確保檔案的安全。

2．不得私自涂改、圈劃、污損、撤換、抽取、增添檔案材料。

3．不得擅自處理或銷毀檔案材料。人事檔案整理中因審核剔出的檔案材料，須進行登記，經主管領導審核批準后分別情況予以處理。

4．在整理中，要加強對檔案材料的管理，防止材料丟失或泄露材料內容。

以上就是在人事檔案整理的工作中需要注意的一些事項，河南華圖從事檔案整理外包等方面，我們將共同攜手，為美好的明天而共同努力，為行業(yè)的快速發(fā)展做出貢獻。