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企業(yè)干部人事檔案整理-干部人事檔案整理-華圖
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隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我們發(fā)現(xiàn),人們對檔案的管理比較看重,那么對于人事檔案材料的轉(zhuǎn)遞是怎樣實現(xiàn)的呢?下面就來詳細(xì)了解一下吧。
幅面過小的材料應(yīng)進(jìn)行托裱,裝訂邊過窄或裝訂線內(nèi)有文字的材料應(yīng)加邊。
檔案材料上的訂書釘、曲別針、大頭針等金屬裝訂物應(yīng)當(dāng)拆除。
為方便檔案利用和后續(xù)材料補(bǔ)充,每份檔案材料在整理時必須保證各自獨立,禁止將多份材料以縫紉、被糊等形式粘連在一起。
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由于檔案龐大數(shù)量,相對設(shè)置了檔案管理部門進(jìn)行人事檔案整理的工作,主要是為了便于查找、統(tǒng)計,建立了收檔、借閱、摘抄檔案材料。
干部人事檔案管理部門為了防止檔案材料的遺失,便于查找、統(tǒng)計,建立了收檔、借閱、摘抄檔案材料、檔案底帳和銷毀材料等各項登記制度。這些制度的建立,不僅保證了正常的工作秩序,確保檔案的安全,而且還使干部人事檔案工作人員心中有數(shù),隨時了解并掌握“家底”情況,有利于研究、安排工作。
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人事檔案整理在我們的生活中雖然不經(jīng)常接觸到,但還是一個非常重要的存在,鑒別、審核收集歸檔材料的真?zhèn)?,做好材料鑒別工作是人事檔案整理的前提,下面我們一起來看一下吧。
鑒別工作政策性強(qiáng),是維護(hù)干部人事檔案真實性和完整性的重要保證,是保證干部人事檔案質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。因此,干部人事檔案管理人員應(yīng)本著向組織負(fù)責(zé)的態(tài)度,對每-份收集上來的材料進(jìn)行鑒別、甄選,確保干部檔案真實、準(zhǔn)確。首先要確定該材料是否屬于干部人事檔案歸檔的范疇,對于不屬于歸檔范圍的材料應(yīng)視不同情況分別處理。其次要對歸檔材料內(nèi)容的真實性進(jìn)行鑒別,經(jīng)過鑒別后的材料必須是真實、完整、實用、精練。
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