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我們知道，人事檔案管理是一項重要工作，那么它具有什么樣的注意事項呢？下面就讓我們一起來具體了解一下吧。

1.檔案材料應(yīng)按照排列順序，逐份逐項進行編目，做到目錄清楚，填寫準確。書寫目錄要工整、準確、清楚、美觀，使用規(guī)范的書寫材料，不得使用圓珠筆、鉛筆、熒光筆、水彩筆、紅墨水、純藍墨水和復(fù)寫紙書寫。檔案目錄不能粘貼涂改。

2.每類目錄應(yīng)首先注明材料類號和類別名稱。

3.“類號”下再依次填寫排列序號。規(guī)范的序號欄填寫方法應(yīng)該是：材料類號用漢字的“一”至“十”，二級類號用（一）至（四），順序號用阿拉伯數(shù)字。

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人事檔案整理有相關(guān)的規(guī)定，不得在非允許的情況下銷毀檔案，當然就算是在公司也不例外，下面我們就來了解一下吧。

檔案的銷毀1. 公司任何個人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。2. 當某些檔案到了銷毀期時，由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交總經(jīng)理辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行。3. 凡屬于密級的檔案資料必須由總經(jīng)理批準方可銷毀；一般的檔案資料，由總經(jīng)理辦公室主任批準后方可銷毀。

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人事檔案整理對我們來說是非常重要的，我們都知道每個人都是有自己的一份檔案，下面我們就來了解一下檔案應(yīng)當如何進行管理吧。

構(gòu)建面向社會的干部人事檔案管理服務(wù)體系。構(gòu)建適應(yīng)時代發(fā)展要求的干部人事檔案管理體系，需要從干部人事檔案管理機構(gòu)與干部人事檔案管理模式上進行重新思考，使人事檔案管理服務(wù)工作不僅要滿足組織、人事等各部門工作的需要，同時還要不斷滿足廣大社會公眾對人事檔案信息合理合法的利用需求。

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