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我們知道，人事檔案管理是一項(xiàng)重要工作，那么它具有什么樣的注意事項(xiàng)呢？下面就讓我們一起來具體了解一下吧。

1.檔案材料應(yīng)按照排列順序，逐份逐項(xiàng)進(jìn)行編目，做到目錄清楚，填寫準(zhǔn)確。書寫目錄要工整、準(zhǔn)確、清楚、美觀，使用規(guī)范的書寫材料，不得使用圓珠筆、鉛筆、熒光筆、水彩筆、紅墨水、純藍(lán)墨水和復(fù)寫紙書寫。檔案目錄不能粘貼涂改。

2.每類目錄應(yīng)首先注明材料類號和類別名稱。

3.“類號”下再依次填寫排列序號。規(guī)范的序號欄填寫方法應(yīng)該是：材料類號用漢字的“一”至“十”，二級類號用（一）至（四），順序號用阿拉伯?dāng)?shù)字。

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我們知道，檔案是跟隨大家一輩子的材料，雖然很少人能夠知道檔案中的內(nèi)容，但是還是很重要的，那么下面我們就先從人事檔案整理的原則來看一下吧。

裝訂好的檔案，檔案目錄置于卷首，卷內(nèi)材料排列順序與目錄相符。檔案材料應(yīng)左邊、下邊對齊，在左側(cè)打孔裝訂，做到結(jié)實(shí)、齊整、美觀，不掉頁、不倒頁、不壓字、不損壞文件，方便閱讀。如果左側(cè)的空白不夠，要托裱出裝訂邊，不能壓字。注意，裝訂時(shí)只要求檔案材料左邊、下邊對齊，卷內(nèi)有不同幅面的材料，右邊、上邊不能對齊是正常的，不需要刻意追求“四邊齊”。

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對于檔案，很多人都會(huì)有所了解，但是，大部分都不是很清楚檔案的內(nèi)容情況，那么下面我們就先來了解一下人事檔案整理的分類情況吧。

檔案查缺，根據(jù)《干部檔案審核工作檢查驗(yàn)收評分表》對干部檔案進(jìn)行檢查，甄別材料完整性，并登記存在的問題，形成干部檔案查缺單。換A4盒等

整理編碼，將零散材料補(bǔ)充至干部檔案中；嚴(yán)格把關(guān)四類、九類的分類和排序標(biāo)準(zhǔn)；嚴(yán)格把關(guān)每份材料的類號、頁碼編注標(biāo)準(zhǔn)；檔案材料排序完成后，用鉛筆在每份材料首頁的右上角編上類號和順序號，并在其右下角編寫頁碼

【河南華圖】以上我們就看到了人事檔案整理的工作的定義，若想了解更多，可以來電咨詢河南華圖，我們不僅從事檔案整理方面，還銷售庫房安防系統(tǒng)等產(chǎn)品。