河南華圖信息技術(shù)有限公司主營：檔案庫房建設(shè)、檔案寄存、圖書檔案消毒機(jī)，檔案整理數(shù)字化

人事檔案整理數(shù)字化流程你知道到嗎？下面跟著小編的腳步一起去了解下吧！

1.提卷：與用戶完成點(diǎn)交點(diǎn)收手續(xù)

2.案卷整理：按照加工服務(wù)操作規(guī)范將文檔整理成元寶樣式并填寫流程單。

3.檔案批量掃描：接受上個(gè)流程整理好的資料，按文件整理順序進(jìn)行批量掃描。保證掃描影像的清晰完整，方向正確，沒有歪斜、黑邊。

4.影像處理：對以上環(huán)節(jié)沒有糾正的一些黑邊/歪斜/順序錯(cuò)誤現(xiàn)象在系統(tǒng)中做人工處理或調(diào)整，保證文件順序正確以及影像品質(zhì)。記錄不清楚的文件待補(bǔ)掃。

5.建立索引：按照要求在索引系統(tǒng)中對影像建立對應(yīng)的索引信息。

6.圖像補(bǔ)掃：按照補(bǔ)掃記錄單記錄的頁號，對問題頁采用相應(yīng)色度一一補(bǔ)掃。

7.數(shù)據(jù)校對：對加工完成的索引數(shù)據(jù)及影像信息進(jìn)行校對，對錯(cuò)誤及時(shí)修正。

8.光盤刻錄/數(shù)據(jù)備份：將加工完成的電子數(shù)據(jù)資料（數(shù)據(jù)庫/電子影像）刻錄到光盤中，刻錄完成后再作一個(gè)光盤備份。

9.文檔還原：按照用戶要求將文檔恢復(fù)成原狀。

10.成品驗(yàn)收/還卷：質(zhì)檢通過的光盤及原件，錄入數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫移交用戶。

【河南華圖信息】經(jīng)營范圍包括檔案信息化建設(shè)咨詢；檔案整理、檔案寄存；檔案掃描及數(shù)據(jù)處理；計(jì)算機(jī)軟硬件開發(fā)及信息技術(shù)服務(wù)；計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成及運(yùn)行維護(hù)；會(huì)議會(huì)展服務(wù)；展臺設(shè)計(jì)搭建；

公司人事檔案整理的一些方法你知道嗎？下面就讓我們來具體了解一下吧。

1.新員工入職簽訂相關(guān)的勞動(dòng)或勞務(wù)合同，收集，個(gè)人資料，并編號。

2.在電腦內(nèi)建立公司人事檔案資料，準(zhǔn)確錄入員工資料，勞動(dòng)合同期限，部門，保險(xiǎn)辦理情況。

3.每個(gè)月定時(shí)查看勞動(dòng)合同到期的員工名單，有合同到期的員工及時(shí)和部門溝通，做好續(xù)簽或者終止勞動(dòng)合同工作，續(xù)簽合同簽訂完以后和老的合同放在一起。

4.所有人事檔案合同應(yīng)該整齊編號，放在專門存放人事檔案的地方。

5.每個(gè)月整理人事檔案和合同，有離職的員工應(yīng)將合同抽出另外存放，并保管兩年，以免復(fù)查。

6.電腦內(nèi)的人事資料庫及時(shí)變更，確保與現(xiàn)公司人員情況一致。有必要的情況下做下備份。

【河南華圖信息】河南華圖信息技術(shù)有限公司成立于2018年01月25日，注冊地位于鄭州市金水區(qū)寺坡路5號院2號樓62號，下面是小編我總結(jié)的一些，希望可以給大家?guī)韼椭?/strong>

很多小伙伴們會(huì)了解到人事檔案整理的一些情況，那么它的定義是什么呢？接下來就讓小編來具體給大家介紹一下，希望大家可以更加了解它。

人事檔案整理是指將處于零亂的和需要進(jìn)一步條理化的檔案，進(jìn)行基本的分類、組合、排列、編號、編制目錄、建立全宗等，組成有序體系的過程。

人事檔案整理是檔案實(shí)體整理和檔案內(nèi)容整理的統(tǒng)稱，是檔案管理的一頊重要內(nèi)容。檔案內(nèi)容整理，主要包括對檔案文件的內(nèi)容真?zhèn)蔚蔫b別，對檔案內(nèi)容客觀性的考證及編纂出版檔案史料等活動(dòng)。檔案實(shí)體整理，主要是將零散的和需要進(jìn)一步條理化的文件或檔案，進(jìn)行基本的分類、組合、排列、編目，組成有序的檔案整體的工作過程。

以上我們就看到了人事檔案整理的一些定義，希望大家可以更加了解它，河南華圖的產(chǎn)品質(zhì)量可靠、信譽(yù)優(yōu)先，致力于檔案整理等，真誠期待與各行各業(yè)精誠合作。