1、任何個人不得查閱或借用、經(jīng)手轉(zhuǎn)移本人及其直系親屬的檔案。

2、查閱檔案必須嚴(yán)格遵守保密規(guī)定和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料，查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。

3、查閱檔案時，不得抄錄檔案內(nèi)容，如特殊情況，須領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可抄錄，抄錄的材料應(yīng)盡快送回檔案室處理。

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眾所周知，人事檔案整理企業(yè)是很多的，并且在不斷發(fā)展中，那么在檔案材料方面有什么補充情況呢？接下來就讓我們一同來了解一下吧。

關(guān)于檔案整理的要求先后出臺了多次，其中不乏個別材料是否歸檔的問題，致使有些材料缺失。例如：行政介紹信、招工體檢表、聘任通知、聘用合同等。部分材料如果在文書檔案保存的話可以及時歸檔，但遇到人事檔案整理人員調(diào)動原單位重組或撤銷、文書檔案管理不完善、人事檔案銷毀未嚴(yán)格按程序進行導(dǎo)致材料缺失等問題，材料的補充將面臨很大難度。

上面我們就看到了人事檔案整理的一些補充情況，河南華圖不斷進行發(fā)展，經(jīng)過多年的歷程，依舊在檔案掃描等方面不斷提升能力，愿與大家友好合作。