河南華圖信息技術(shù)有限公司主營(yíng)：檔案庫(kù)房建設(shè)、檔案寄存、圖書(shū)檔案消毒機(jī)，檔案整理數(shù)字化

檔案是各類(lèi)機(jī)構(gòu)在從事社會(huì)活動(dòng)的過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的各類(lèi)原始載體。那你們知道人事檔案整理意義所在嗎？

首先，是檔案質(zhì)量控制的核心環(huán)節(jié)。檔案整理工作是檔案進(jìn)入檔案室前的后一道工序，通過(guò)整理過(guò)程對(duì)擬歸檔內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi)整理，這個(gè)過(guò)程是梳理檔案邏輯關(guān)系、發(fā)現(xiàn)和補(bǔ)齊文檔內(nèi)容的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，一份高質(zhì)量的檔案應(yīng)該內(nèi)容詳實(shí)、要點(diǎn)突出、重要原始證據(jù)保存完好。是檔案價(jià)值創(chuàng)造的核心環(huán)節(jié)。

其次，是完善檔案的必要信息。檔案在裝訂后，需要按照公司的檔案期限表確定保管期限，按照公司保密規(guī)定和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)確認(rèn)密級(jí)。這些信息需要檔案整理人員了解檔案內(nèi)容和性質(zhì)，并熟悉公司檔案保管期限的有關(guān)規(guī)定和政策。

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人事檔案整理的具體步驟你了解多少呢？接下來(lái)的話就帶大家來(lái)了解一下關(guān)于這方面的內(nèi)容吧。

一是檢查核對(duì)材料，對(duì)己歸檔的材料進(jìn)行認(rèn)真核實(shí)。二是歸類(lèi)排序，按照檔案工作條例，干部人事檔案正本由十類(lèi)材料構(gòu)成。三是技術(shù)加工，為了便于裝訂、保管和利用，延長(zhǎng)檔案材料的壽命，對(duì)一些紙張不規(guī)則、破損、卷角、折皺等不合歸檔要求的材料，在不損害文字內(nèi)容，保持檔案歷史原貌的前提下，區(qū)別情況，對(duì)其外在形式進(jìn)行技術(shù)處理。四是粘貼類(lèi)角、編號(hào)，便于查找，給每類(lèi)材料貼一個(gè)類(lèi)角，不再使用隔頁(yè)紙。五是目錄登記，在干部人事檔案材料經(jīng)過(guò)排列和加工之后，按照固定的欄目和要求逐份記載在目錄表上的工作。六是裝訂成冊(cè)，經(jīng)過(guò)鑒別、分類(lèi)、排列、登記目錄和技術(shù)加工之后的檔案材料裝訂成卷。七是復(fù)查驗(yàn)收，檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)比較的人員，對(duì)整理好的檔案進(jìn)行一次系統(tǒng)的技術(shù)驗(yàn)收。實(shí)踐證明，人事檔案的整理應(yīng)采用活貞式裝訂方法好。

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我們知道，人事檔案整理行業(yè)是很火熱的，因此，我們的檔案才能保存很好，那么下面就讓我們一起來(lái)好好了解一下吧。

人事檔案整理要求保持文件之間的歷史聯(lián)系，便于保管利用。文件之間的歷史聯(lián)系是指文件在產(chǎn)生和處理過(guò)程中形成的內(nèi)部相互關(guān)系，主要表現(xiàn)在文件的來(lái)源、時(shí)間、內(nèi)容和形式等方面的聯(lián)系。維護(hù)文件之間的歷史聯(lián)系有時(shí)可采用不同的方法，在優(yōu)選時(shí)應(yīng)以便于檔案保管和利用為其高要求，并使二者統(tǒng)一起來(lái)。

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