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國有企業(yè)退休人事檔案整理方法-華圖-人事檔案整理電話
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不知道大家對于這個人事檔案整理的步驟有沒有什么了解呢,接下來就一起來了解一下吧。
一、分類
按照《干部檔案工作條例》規(guī)定,干部人事檔案材料應(yīng)根據(jù)其內(nèi)容特征分為十大類。
二步,排序
排序是指將每一類別的材料按其形成時間的先后順序或材料內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系排列順序,并通過編寫類號、順序號和頁碼固定下來。
三步,編目
修訂后的目錄與舊目錄的不同:一是把“類號”改成了“序號”;二是把“材料制成時間”改成了“材料形成時間”;三是刪除了“份數(shù)”欄。
四步,技術(shù)加工
1.對紙張破損或字跡材料不符合要求的檔案材料,應(yīng)采用復(fù)印、掃描、拍攝等方法進行。應(yīng)保持材料原貌,不能任意擴大或縮小,不能對原件內(nèi)容進行修改。后的材料應(yīng)清晰,所用材料要符合檔案保護要求,經(jīng)久耐用。件應(yīng)附在原件后,與原件作為一件。
第五步,裝訂
裝訂好的檔案,檔案目錄置于卷首,卷內(nèi)材料排列順序與目錄相符。檔案材料應(yīng)左邊、下邊對齊,在左側(cè)打孔裝訂,做到結(jié)實、齊整、美觀,不掉頁、不倒頁、不壓字、不損壞文件,方便閱讀。
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干部人事檔案整理的方法你知道嗎? 接下來的話就帶大家來了解一下關(guān)于這方面的內(nèi)容吧!
干部人事檔案是國家機構(gòu)、社會組織在人事管理活動中形成的記述和反映個人經(jīng)歷、德能勤須,以個人為單位集中保存起來,以備考察的文字、表格及其它各種形式的歷史記錄。根據(jù)它所具有的現(xiàn)實性、真實性、動態(tài)性的特點,一般來講,只要工作人員的情況發(fā)生變化,就必須形成有關(guān)的人事檔案,以反映工作人員的現(xiàn)行狀況。干部人事檔案是干部成長軌跡的真實記錄,它記載了干部成長、進步的過程,是組織人事部門考察、使用干部,培養(yǎng)、發(fā)展人才的重要依據(jù)材料。管理好干部人事檔案,隨時提供利用,是每一個檔案工作人員應(yīng)盡的職責(zé)。對于部人事檔案進行整理是干部人事檔案工作領(lǐng)域工作量比較大、內(nèi)容比較煩瑣的一項工作,一般是按照逐卷整理——登記分析——補充完善——整理歸檔這樣一個工作流程來進行的,其中補充完善檔案材料是工作量人、難度一個工作環(huán)節(jié)。
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很多小伙伴們會了解到人事檔案整理的一些情況,那么它的定義是什么呢?接下來就讓小編來具體給大家介紹一下,希望大家可以更加了解它。
人事檔案整理是指將處于零亂的和需要進一步條理化的檔案,進行基本的分類、組合、排列、編號、編制目錄、建立全宗等,組成有序體系的過程。
人事檔案整理是檔案實體整理和檔案內(nèi)容整理的統(tǒng)稱,是檔案管理的一頊重要內(nèi)容。檔案內(nèi)容整理,主要包括對檔案文件的內(nèi)容真?zhèn)蔚蔫b別,對檔案內(nèi)容客觀性的考證及編纂出版檔案史料等活動。檔案實體整理,主要是將零散的和需要進一步條理化的文件或檔案,進行基本的分類、組合、排列、編目,組成有序的檔案整體的工作過程。
以上我們就看到了人事檔案整理的一些定義,希望大家可以更加了解它,河南華圖的產(chǎn)品質(zhì)量可靠、信譽優(yōu)先,致力于檔案整理等,真誠期待與各行各業(yè)精誠合作。