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國有企業(yè)退休人事檔案整理方法-華圖-企業(yè)干部人事檔案整理方法
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不知道大家對于這個人事檔案整理的步驟有沒有什么了解呢,接下來就一起來了解一下吧。
一、分類
按照《干部檔案工作條例》規(guī)定,干部人事檔案材料應根據(jù)其內容特征分為十大類。
二步,排序
排序是指將每一類別的材料按其形成時間的先后順序或材料內容的內在聯(lián)系排列順序,并通過編寫類號、順序號和頁碼固定下來。
三步,編目
修訂后的目錄與舊目錄的不同:一是把“類號”改成了“序號”;二是把“材料制成時間”改成了“材料形成時間”;三是刪除了“份數(shù)”欄。
四步,技術加工
1.對紙張破損或字跡材料不符合要求的檔案材料,應采用復印、掃描、拍攝等方法進行。應保持材料原貌,不能任意擴大或縮小,不能對原件內容進行修改。后的材料應清晰,所用材料要符合檔案保護要求,經(jīng)久耐用。件應附在原件后,與原件作為一件。
第五步,裝訂
裝訂好的檔案,檔案目錄置于卷首,卷內材料排列順序與目錄相符。檔案材料應左邊、下邊對齊,在左側打孔裝訂,做到結實、齊整、美觀,不掉頁、不倒頁、不壓字、不損壞文件,方便閱讀。
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人事檔案整理按什么分類的你知道嗎?下面就讓我們來具體了解一下吧。
人事檔案一般分為十大類:1、履歷2、自傳3、考察考核鑒定;4、學歷和專業(yè)評聘職務材料(學生登記表、考生登記表、學習成績表、畢業(yè)生登記表、鑒定表、授予的材料、培訓結業(yè)成績登記表、學習鑒定、學員思想小結(結業(yè))、博士后研究人員工作期滿登記表等材料。)5、政審材料;6、黨團材料;7、表彰獎勵活動;8、處分材料;9、工資職務任免材料;10、其它。
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人事檔案整理的重要意義都有哪些呢?相信很多的小伙伴們都是很想要了解的吧,那么下面就讓河南華圖的小編來給大家說一下吧。
人事檔案整理是檔案利用、開放檔案整理軟件,發(fā)揮檔案作用的一項前提條件,是整個檔案工作中重要的基本建設。它是開發(fā)檔案信息資源的重要基礎,人事檔案整理科學化和標準化的提高,對于檔案管理工作的總體優(yōu)化具有直接和廣泛的影響。
以上我們就了解到了人事檔案整理的重要意義,希望給大家提供幫助,河南華圖致力于檔案整理,如果您有這方面的需求,歡迎聯(lián)系我們的客服人員,歡迎與我們合作。