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企業(yè)人事檔案整理-華圖-干部人事檔案整理方法
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人事檔案整理,具體是做些什么工作?接下來的話就一起來了解一下吧。
人事檔案是記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料,起著憑證、依據(jù)和參考的作用,在個(gè)人轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)以及開具考研等相關(guān)證明時(shí),都需要使用檔案。
它的歸檔范圍:
1、有關(guān)員工考核、任免、獎(jiǎng)懲、教育培訓(xùn)、薪資調(diào)整、職務(wù)(工作)調(diào)動(dòng)等人事資料一經(jīng)形成,應(yīng)整理好后移交檔案管理人員保管;
2、員工調(diào)任、晉升、改敘、免職等人事異動(dòng)資料歸檔時(shí),應(yīng)按資料形成時(shí)間順序排列裝訂在檔案內(nèi)。
【河南華圖信息】我們公司秉承客戶至上,服務(wù)至上的經(jīng)營理念,將綜合性的檔案服務(wù)工作轉(zhuǎn)變?yōu)橄到y(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、可量化的專業(yè)模塊,建立學(xué)習(xí)型、平臺(tái)型組織;我們會(huì)為客戶提供良好的品質(zhì),先進(jìn)的技術(shù),以及良好的服務(wù)。我們期待下次與您合作。
很多小伙伴們喜歡從事檔案整理方面,那么人事檔案整理是怎樣進(jìn)行的呢?期間是需要很多的步驟的,那么下面來具體看看吧。
1、員工入職檔案:個(gè)人簡歷、員工入職登記表、應(yīng)聘人員登記表、面試記錄及待遇核定事項(xiàng)審批、學(xué)歷學(xué)位證復(fù)印件、離職證明、各類合同及協(xié)議。
2、員工培訓(xùn)檔案:培訓(xùn)通知、培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告或者考評(píng)結(jié)果、培訓(xùn)審批表、員工外派培訓(xùn)合同、外出培訓(xùn)反饋表(證書原件)、員工培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)表。
3、績效管理檔案:將員工績效考核相關(guān)資料按月歸類整理。
4、員工離職檔案:員工離崗包括員工與公司解除(終止)勞動(dòng)關(guān)系。
以上,我們就看到了人事檔案整理的情況,希望大家能有所了解,河南華圖主要對AI人臉識(shí)別系統(tǒng)等產(chǎn)品進(jìn)行銷售,竭誠歡迎廣大用戶來公司考察、洽談合作事宜。
我們知道,檔案是跟隨大家一輩子的材料,雖然很少人能夠知道檔案中的內(nèi)容,但是還是很重要的,那么下面我們就先從人事檔案整理的原則來看一下吧。
(一)充分利用原有基礎(chǔ)
1、 充分地重視和利用先前的整理基礎(chǔ),以確定檔案整理的任務(wù)和要求,不要輕易打亂重整。
2、 在人事檔案整理過程中,應(yīng)該充分研究和利用原來整理的成果,不要輕易破壞以往整理和保存的歷史狀況。
(二)保持文件之間的歷史聯(lián)系
文件之間的歷史聯(lián)系,主要體現(xiàn)在文件的來源、時(shí)間、內(nèi)容和形式幾個(gè)方面。
以上我們就看到了人事檔案整理的原則,河南華圖以誠相待,專業(yè)從事檔案整理,我們愿與各界朋友互惠互利,共謀發(fā)展,共創(chuàng)明天繁榮!