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退休人事檔案整理方法-國有企業(yè)人事檔案整理收費標(biāo)準(zhǔn)-華圖
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人事檔案整理數(shù)字化流程你知道到嗎?下面跟著小編的腳步一起去了解下吧!
1.提卷:與用戶完成點交點收手續(xù)
2.案卷整理:按照加工服務(wù)操作規(guī)范將文檔整理成元寶樣式并填寫流程單。
3.檔案批量掃描:接受上個流程整理好的資料,按文件整理順序進(jìn)行批量掃描。保證掃描影像的清晰完整,方向正確,沒有歪斜、黑邊。
4.影像處理:對以上環(huán)節(jié)沒有糾正的一些黑邊/歪斜/順序錯誤現(xiàn)象在系統(tǒng)中做人工處理或調(diào)整,保證文件順序正確以及影像品質(zhì)。記錄不清楚的文件待補掃。
5.建立索引:按照要求在索引系統(tǒng)中對影像建立對應(yīng)的索引信息。
6.圖像補掃:按照補掃記錄單記錄的頁號,對問題頁采用相應(yīng)色度一一補掃。
7.數(shù)據(jù)校對:對加工完成的索引數(shù)據(jù)及影像信息進(jìn)行校對,對錯誤及時修正。
8.光盤刻錄/數(shù)據(jù)備份:將加工完成的電子數(shù)據(jù)資料(數(shù)據(jù)庫/電子影像)刻錄到光盤中,刻錄完成后再作一個光盤備份。
9.文檔還原:按照用戶要求將文檔恢復(fù)成原狀。
10.成品驗收/還卷:質(zhì)檢通過的光盤及原件,錄入數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫移交用戶。
【河南華圖信息】經(jīng)營范圍包括檔案信息化建設(shè)咨詢;檔案整理、檔案寄存;檔案掃描及數(shù)據(jù)處理;計算機軟硬件開發(fā)及信息技術(shù)服務(wù);計算機信息系統(tǒng)集成及運行維護;會議會展服務(wù);展臺設(shè)計搭建;
人事檔案整理工作的意義所在你們知道嗎?接下來的話就帶大家來了解一下關(guān)于這方面的內(nèi)容吧。
人事檔案是組織人事等有關(guān)部門按照國家的干部政策,在培養(yǎng)、選拔和任用干部等工作中,形成的記載干部個人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、 工作實績等內(nèi)容的文件材料,是歷史地、地考察了解和正確選拔使用干部的重要依據(jù)。人事檔案的整理,在整個檔案中占非常重要的地位,如果整理得不規(guī)范,會給檔案的開發(fā)利用帶米諸多封面的影響。因此,整理好人事檔案應(yīng)做到:科學(xué)、真實、完整、 規(guī)范。人事檔案的整理工作是一項看似簡單卻很復(fù)雜的工作, 是一項技術(shù)性很強的工作,每一項都有具體的標(biāo)準(zhǔn)和具體的操作規(guī)范。如何將雜亂無章的干部人事檔案進(jìn)行科學(xué)地分門別類,整理成高質(zhì)量的卷宗,就要有很強的綜合分析問題的能力,只有分析了解人事檔案的形成,找出主線,才能有效地保持檔案卷宗之間的歷史聯(lián)系,組卷才能清楚合理。在檔案整理過程中,有很多的壞節(jié)都要用文字表達(dá),如擬寫標(biāo)題、檔案的日錄等等,這些都要求有很高的文字表達(dá)能力,用詞要準(zhǔn)確,表達(dá)耍清楚, 否則檔案目錄不能準(zhǔn)確地反映內(nèi)容內(nèi)容,擬寫的檔案標(biāo)題不準(zhǔn)確,將會影響檔案提供利用。因此, 整檔人員既要具有一定的專業(yè)知識,又應(yīng)具有強烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感
【河南華圖信息】經(jīng)營范圍:檔案設(shè)備、檔案柜及檔案密集架、計算機軟硬件及耗材、辦公用品及家具。計算機軟件技術(shù)開發(fā)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)。
不知道大家對于這個人事檔案整理如何歸檔有沒有什么了解呢,接下來就一起來了解一下吧。
一、檔案調(diào)入須知:
1、 存檔條件:
1)各類企事業(yè)單位的具有中專以上學(xué)歷的在職專業(yè)技術(shù)人員、合同制工人和管理人員。
2)經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)接受派遣到不同所有制形式的企事業(yè)單位的大中專應(yīng)屆畢業(yè)生。
3)轉(zhuǎn)業(yè)或復(fù)員到地方單位、企業(yè)或要求自謀職業(yè)的轉(zhuǎn)業(yè)干部或復(fù)員軍人。
4)存檔年齡:男50歲以下,女在45歲以下。
5)單位人事代理存檔人員條件可放寬。
2、 存檔程序:
1)、本人持來中心簽訂《個人委托人事代理協(xié)議書》、開具調(diào)令。存檔管理費20元/人/月
2)、憑調(diào)函回原檔案所在單位調(diào)轉(zhuǎn)檔案及行政、工資關(guān)系。
二、檔案調(diào)出須知
本人持、存檔憑證、調(diào)令(調(diào)令必須上是經(jīng)組織部門批準(zhǔn)有人事檔案管理權(quán)限單位開具的)來辦理。(如系委托辦理必須持有委托書,經(jīng)辦人須持)辦理調(diào)動手續(xù)前須結(jié)清存檔費,存檔費須交至提擋當(dāng)月。
1、單位委托存檔須出具委托單位的同意調(diào)出函。
2、調(diào)往外省市需提交外省市地、市級以上人事局出具的調(diào)令(遷到外省市),如不遷到外地,人事檔案關(guān)系調(diào)往外地時需地或縣級以上政府人事部門所屬人才機構(gòu)出具的調(diào)令。
3、若黨組織關(guān)系、社會保險關(guān)系在人才中心的也須隨檔案一同轉(zhuǎn)出。
4、在調(diào)出之日還有剩余存檔費并符合合同約定的退費條件,請持原始收據(jù)和存檔憑證辦理退費。
三、集體存檔轉(zhuǎn)個人存檔手續(xù)
存檔人員持:
1、、單位同意調(diào)出函(注明單位交費時間段);
2、簽訂新的存檔合同。
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