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國有企業(yè)退休人事檔案整理步驟-企業(yè)人事檔案整理注意事項-華圖
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人事檔案整理的具體步驟你了解多少呢?接下來的話就帶大家來了解一下關于這方面的內容吧。
一是檢查核對材料,對己歸檔的材料進行認真核實。二是歸類排序,按照檔案工作條例,干部人事檔案正本由十類材料構成。三是技術加工,為了便于裝訂、保管和利用,延長檔案材料的壽命,對一些紙張不規(guī)則、破損、卷角、折皺等不合歸檔要求的材料,在不損害文字內容,保持檔案歷史原貌的前提下,區(qū)別情況,對其外在形式進行技術處理。四是粘貼類角、編號,便于查找,給每類材料貼一個類角,不再使用隔頁紙。五是目錄登記,在干部人事檔案材料經(jīng)過排列和加工之后,按照固定的欄目和要求逐份記載在目錄表上的工作。六是裝訂成冊,經(jīng)過鑒別、分類、排列、登記目錄和技術加工之后的檔案材料裝訂成卷。七是復查驗收,檔案專業(yè)知識比較的人員,對整理好的檔案進行一次系統(tǒng)的技術驗收。實踐證明,人事檔案的整理應采用活貞式裝訂方法好。
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我們發(fā)現(xiàn),人事檔案是我們每個人都很重要的,那么對于人事檔案整理中的檔案材料的甄別是怎樣的呢?下面就讓我們具體來了解一下吧。
檔案材料可分為十項內容,若要達到真實、準確反映當事人成長歷程和基本情況,必須對所收集整理的材料進行細致地甄別。在人事檔案整理過程中,遇到有些材料明顯與履歷不符、沒有落款日期或者不能提供原件等此類情況,應謹慎對待,不可隨意將材料入檔;應進行審核,對沒有核準前材料一律不得入檔,以免誤導查閱人員對信息準確度的把握,影響該檔案的參考價值。
綜上所述,我們就了解到了人事檔案整理中的材料的甄別情況,希望大家可以更加的了解它,河南華圖不斷的發(fā)展,團隊經(jīng)驗豐富,專業(yè)從事檔案整理加工。
人事檔案整理工作中需要注意些什么內容呢?很多的小伙伴們都不是特別的了解,那么下面我們就來看一下這些注意事項吧。
1.必須遵守《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》和干部人事檔案工作有關規(guī)定,保守黨和國家的秘密,確保檔案的安全。
2.不得私自涂改、圈劃、污損、撤換、抽取、增添檔案材料。
3.不得擅自處理或銷毀檔案材料。人事檔案整理中因審核剔出的檔案材料,須進行登記,經(jīng)主管領導審核批準后分別情況予以處理。
4.在整理中,要加強對檔案材料的管理,防止材料丟失或泄露材料內容。
以上就是在人事檔案整理的工作中需要注意的一些事項,河南華圖從事檔案整理外包等方面,我們將共同攜手,為美好的明天而共同努力,為行業(yè)的快速發(fā)展做出貢獻。
