河南華圖信息技術(shù)有限公司主營：檔案庫房建設(shè)、檔案寄存、圖書檔案消毒機，檔案整理數(shù)字化

人事檔案整理數(shù)字化流程你知道到嗎？下面跟著小編的腳步一起去了解下吧！

1.提卷：與用戶完成點交點收手續(xù)

2.案卷整理：按照加工服務(wù)操作規(guī)范將文檔整理成元寶樣式并填寫流程單。

3.檔案批量掃描：接受上個流程整理好的資料，按文件整理順序進行批量掃描。保證掃描影像的清晰完整，方向正確，沒有歪斜、黑邊。

4.影像處理：對以上環(huán)節(jié)沒有糾正的一些黑邊/歪斜/順序錯誤現(xiàn)象在系統(tǒng)中做人工處理或調(diào)整，保證文件順序正確以及影像品質(zhì)。記錄不清楚的文件待補掃。

5.建立索引：按照要求在索引系統(tǒng)中對影像建立對應(yīng)的索引信息。

6.圖像補掃：按照補掃記錄單記錄的頁號，對問題頁采用相應(yīng)色度一一補掃。

7.數(shù)據(jù)校對：對加工完成的索引數(shù)據(jù)及影像信息進行校對，對錯誤及時修正。

8.光盤刻錄/數(shù)據(jù)備份：將加工完成的電子數(shù)據(jù)資料（數(shù)據(jù)庫/電子影像）刻錄到光盤中，刻錄完成后再作一個光盤備份。

9.文檔還原：按照用戶要求將文檔恢復(fù)成原狀。

10.成品驗收/還卷：質(zhì)檢通過的光盤及原件，錄入數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫移交用戶。

【河南華圖信息】經(jīng)營范圍包括檔案信息化建設(shè)咨詢；檔案整理、檔案寄存；檔案掃描及數(shù)據(jù)處理；計算機軟硬件開發(fā)及信息技術(shù)服務(wù)；計算機信息系統(tǒng)集成及運行維護；會議會展服務(wù)；展臺設(shè)計搭建；

干部人事檔案整理的方法步驟你了解嗎？接下來的話就帶大家來了解一下關(guān)于這方面的內(nèi)容吧。

整理的一個環(huán)節(jié)是審核。收到檔案材料后，我們首先要做的是嚴格審核，整理的個環(huán)節(jié)還是審核。審核不僅貫穿收集整理工作始終，而且還貫穿在編打日錄和整改工作的始終。干部檔案中核的上要內(nèi)容有四個方面：一是檔案內(nèi)容是否真實；二是材料是否齊全；三是材料填寫是否規(guī)范、于續(xù)是否完備；四是檔案整理是否符合要求。審核后符合歸檔要求的檔案材料，才能歸入干部人事檔案，并且整理歸檔工作必須在接收材料之日起一個月內(nèi)完成。除了中核以外，一般來講，整理工作包括分類、排序、編口、技術(shù)加工、裝訂五個步驟。

【河南華圖信息】經(jīng)營范圍包括檔案庫房建設(shè)、智能檔案館建設(shè)、軟硬件銷售：檔案除濕機，檔案防磁柜，環(huán)境恒溫恒濕系統(tǒng)，智能密集架、手搖密集架等，歡迎大家前來咨詢。

眾所周知，人事檔案整理企業(yè)是很多的，并且在不斷發(fā)展中，那么在檔案材料方面有什么補充情況呢？接下來就讓我們一同來了解一下吧。

關(guān)于檔案整理的要求先后出臺了多次，其中不乏個別材料是否歸檔的問題，致使有些材料缺失。例如：行政介紹信、招工體檢表、聘任通知、聘用合同等。部分材料如果在文書檔案保存的話可以及時歸檔，但遇到人事檔案整理人員調(diào)動原單位重組或撤銷、文書檔案管理不完善、人事檔案銷毀未嚴格按程序進行導(dǎo)致材料缺失等問題，材料的補充將面臨很大難度。

上面我們就看到了人事檔案整理的一些補充情況，河南華圖不斷進行發(fā)展，經(jīng)過多年的歷程，依舊在檔案掃描等方面不斷提升能力，愿與大家友好合作。