(1)材料歸檔制度。新形成的檔案材料應(yīng)及時歸檔，歸檔的大體程序是：首先對材料進(jìn)行鑒別，看其是否符合歸檔的要求；其次，按照材料的屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置；再次，在目錄上補(bǔ)登材料名稱及有關(guān)內(nèi)容；后，將新材料放入檔案。

(2)檢查核對制度。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。 檢查的內(nèi)容是多方面的，既包括對人事檔案材料本身進(jìn)行檢查，如查看有無霉?fàn)€，蟲蛀 等，也包括對人事檔案保管的環(huán)境進(jìn)行檢查，如查看庫房門窗是否完好，有無其他存放錯誤等。

檢查核對一般要定期進(jìn)行。但在下列情況下，也要進(jìn)行檢查核對：突發(fā)事件之后，如被盜、遺失或水災(zāi)火災(zāi)之后：對有些檔案發(fā)生疑問之后，如不能確定某份材料是否丟失。發(fā)現(xiàn)某些損害之后，如發(fā)現(xiàn)材料變霉，發(fā)現(xiàn)了蟲蛀等。

(3)轉(zhuǎn)遞制度。轉(zhuǎn)遞制度是關(guān)于檔案轉(zhuǎn)移投遞的制度。檔案的轉(zhuǎn)遞一般是由工作調(diào)動等原因引起的，轉(zhuǎn)遞的大致程序如下：取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的檔案；在檔案底賬上注銷；填寫《轉(zhuǎn)遞人事檔案材料的通知單》；

按發(fā)文要求包裝、密封。 在轉(zhuǎn)遞中應(yīng)遵循保密原則，一般通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞，不能交本人自帶。另外，收檔單位在收到檔案，核對無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽字蓋章，及時退回。

    【河南華圖信息】軟硬件銷售：恒濕凈化一體機(jī)、送水推車、門禁、AI人臉識別系統(tǒng)、圖書消毒機(jī)、檔案消毒機(jī)、智能體溫測量儀器等，如果你想了解我們，可以和在線客服聯(lián)系。

眾所周知，我們看到了現(xiàn)如今有很多的人事檔案整理企業(yè)，那么對于檔案材料的保管就是很重要的，具體內(nèi)容就讓我們來看一下吧。

檔案材料的保管非常講究，必須防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫。在完善制度的同時，嚴(yán)格把控進(jìn)入檔案室人員，禁煙、禁止攜帶火種，對于人事檔案整理人員必須提高一些防火意識，學(xué)習(xí)滅火器的使用及危機(jī)情況下如何搶救檔案材料。另外在整理材料時，需嚴(yán)格按照要求進(jìn)行，剔除材料中所有金屬材質(zhì)，例如訂書針、大頭針等。以免金屬材質(zhì)生銹，造成檔案材料的破壞。

根據(jù)上面的表述，我們就看到了人事檔案整理的材料保管情況，若有需要，可以來咨詢河南華圖，我們是一家專業(yè)進(jìn)行檔案整理的企業(yè)，在數(shù)據(jù)加工等方面有著卓越的貢獻(xiàn)。