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不知道大家對(duì)于這個(gè)人事檔案整理的步驟有沒有什么了解呢，接下來就一起來了解一下吧。

一、分類

按照《干部檔案工作條例》規(guī)定，干部人事檔案材料應(yīng)根據(jù)其內(nèi)容特征分為十大類。

二步，排序

排序是指將每一類別的材料按其形成時(shí)間的先后順序或材料內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系排列順序，并通過編寫類號(hào)、順序號(hào)和頁碼固定下來。

三步，編目

修訂后的目錄與舊目錄的不同:一是把“類號(hào)”改成了“序號(hào)”；二是把“材料制成時(shí)間”改成了“材料形成時(shí)間”；三是刪除了“份數(shù)”欄。

四步，技術(shù)加工

1.對(duì)紙張破損或字跡材料不符合要求的檔案材料，應(yīng)采用復(fù)印、掃描、拍攝等方法進(jìn)行。應(yīng)保持材料原貌，不能任意擴(kuò)大或縮小，不能對(duì)原件內(nèi)容進(jìn)行修改。后的材料應(yīng)清晰，所用材料要符合檔案保護(hù)要求，經(jīng)久耐用。件應(yīng)附在原件后，與原件作為一件。

第五步，裝訂

裝訂好的檔案，檔案目錄置于卷首，卷內(nèi)材料排列順序與目錄相符。檔案材料應(yīng)左邊、下邊對(duì)齊，在左側(cè)打孔裝訂，做到結(jié)實(shí)、齊整、美觀，不掉頁、不倒頁、不壓字、不損壞文件，方便閱讀。

【河南華圖信息】集研發(fā)、生產(chǎn)、市場(chǎng)于一體的綜合性技術(shù)服務(wù)公司。以卓越的服務(wù)品質(zhì),專業(yè)的技術(shù)服務(wù)實(shí)力，技術(shù)精湛的客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)，保障客戶產(chǎn)品質(zhì)量；

公司人事檔案整理目的及檔案管理內(nèi)容，接下來的話就帶大家來了解一下關(guān)于這方面的內(nèi)容吧。

公司人事檔案整理

一、目的

為了更有效的的員工人事檔案進(jìn)行妥善管理，有效的保守；同時(shí)為了維護(hù)人事檔案的完整，防止材料損壞，便于高效、有序的利用檔案資料，定本管理辦法。

二、檔案管理內(nèi)容

1、員工入職檔案：個(gè)人簡歷、員工入職登記表、應(yīng)聘人員登記表、面試記錄及待遇核定事項(xiàng)審批、筆試、學(xué)歷學(xué)位證復(fù)印件、離職證明、各類合同及協(xié)議。

2、員工培訓(xùn)檔案：培訓(xùn)通知、培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告或者考評(píng)結(jié)果、培訓(xùn)審批表、員工外派培訓(xùn)合同、外出培訓(xùn)反饋表（證書原件）、員工培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)表。

3、績效管理檔案：將員工績效考核相關(guān)資料按月歸類整理。

4、員工離職檔案：員工離崗包括員工與公司解除(終止)勞動(dòng)關(guān)系，等情形。

【河南華圖信息】公司秉承著“誠信服務(wù)、值得信賴”的經(jīng)營理念，以先進(jìn)技術(shù)，優(yōu)質(zhì)的服務(wù)滿足不同用戶的需求。如果您還有其他方面的疑問，歡迎來電咨詢。

眾所周知，我們看到了現(xiàn)如今有很多的人事檔案整理企業(yè)，那么對(duì)于檔案材料的保管就是很重要的，具體內(nèi)容就讓我們來看一下吧。

檔案材料的保管非常講究，必須防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫。在完善制度的同時(shí)，嚴(yán)格把控進(jìn)入檔案室人員，禁煙、禁止攜帶火種，對(duì)于人事檔案整理人員必須提高一些防火意識(shí)，學(xué)習(xí)滅火器的使用及危機(jī)情況下如何搶救檔案材料。另外在整理材料時(shí)，需嚴(yán)格按照要求進(jìn)行，剔除材料中所有金屬材質(zhì)，例如訂書針、大頭針等。以免金屬材質(zhì)生銹，造成檔案材料的破壞。

根據(jù)上面的表述，我們就看到了人事檔案整理的材料保管情況，若有需要，可以來咨詢河南華圖，我們是一家專業(yè)進(jìn)行檔案整理的企業(yè)，在數(shù)據(jù)加工等方面有著卓越的貢獻(xiàn)。