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干部人事檔案整理收費標準-人事檔案整理公司-華圖
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不知道大家對于這個人事檔案整理的步驟有沒有什么了解呢,接下來就一起來了解一下吧。
一、分類
按照《干部檔案工作條例》規(guī)定,干部人事檔案材料應(yīng)根據(jù)其內(nèi)容特征分為十大類。
二步,排序
排序是指將每一類別的材料按其形成時間的先后順序或材料內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系排列順序,并通過編寫類號、順序號和頁碼固定下來。
三步,編目
修訂后的目錄與舊目錄的不同:一是把“類號”改成了“序號”;二是把“材料制成時間”改成了“材料形成時間”;三是刪除了“份數(shù)”欄。
四步,技術(shù)加工
1.對紙張破損或字跡材料不符合要求的檔案材料,應(yīng)采用復(fù)印、掃描、拍攝等方法進行。應(yīng)保持材料原貌,不能任意擴大或縮小,不能對原件內(nèi)容進行修改。后的材料應(yīng)清晰,所用材料要符合檔案保護要求,經(jīng)久耐用。件應(yīng)附在原件后,與原件作為一件。
第五步,裝訂
裝訂好的檔案,檔案目錄置于卷首,卷內(nèi)材料排列順序與目錄相符。檔案材料應(yīng)左邊、下邊對齊,在左側(cè)打孔裝訂,做到結(jié)實、齊整、美觀,不掉頁、不倒頁、不壓字、不損壞文件,方便閱讀。
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很多小伙伴們喜歡從事檔案整理方面,那么人事檔案整理是怎樣進行的呢?期間是需要很多的步驟的,那么下面來具體看看吧。
1、員工入職檔案:個人簡歷、員工入職登記表、應(yīng)聘人員登記表、面試記錄及待遇核定事項審批、學(xué)歷學(xué)位證復(fù)印件、離職證明、各類合同及協(xié)議。
2、員工培訓(xùn)檔案:培訓(xùn)通知、培訓(xùn)總結(jié)報告或者考評結(jié)果、培訓(xùn)審批表、員工外派培訓(xùn)合同、外出培訓(xùn)反饋表(證書原件)、員工培訓(xùn)統(tǒng)計表。
3、績效管理檔案:將員工績效考核相關(guān)資料按月歸類整理。
4、員工離職檔案:員工離崗包括員工與公司解除(終止)勞動關(guān)系。
以上,我們就看到了人事檔案整理的情況,希望大家能有所了解,河南華圖主要對AI人臉識別系統(tǒng)等產(chǎn)品進行銷售,竭誠歡迎廣大用戶來公司考察、洽談合作事宜。
我們知道,檔案是跟隨大家一輩子的材料,雖然很少人能夠知道檔案中的內(nèi)容,但是還是很重要的,那么下面我們就先從人事檔案整理的原則來看一下吧。
(一)充分利用原有基礎(chǔ)
1、 充分地重視和利用先前的整理基礎(chǔ),以確定檔案整理的任務(wù)和要求,不要輕易打亂重整。
2、 在人事檔案整理過程中,應(yīng)該充分研究和利用原來整理的成果,不要輕易破壞以往整理和保存的歷史狀況。
(二)保持文件之間的歷史聯(lián)系
文件之間的歷史聯(lián)系,主要體現(xiàn)在文件的來源、時間、內(nèi)容和形式幾個方面。
以上我們就看到了人事檔案整理的原則,河南華圖以誠相待,專業(yè)從事檔案整理,我們愿與各界朋友互惠互利,共謀發(fā)展,共創(chuàng)明天繁榮!
