檔案整理是指將處于零亂的和需要進一步條理化的檔案（收發(fā)文電、內(nèi)部文件、會議文件、企業(yè)經(jīng)營資料、科技文件、圖表、簿冊、照片、錄音、錄像、計算機盤片、實物以及本機關(guān)編印的出版物等），進行基本的分類、組合、排列、編號、編制目錄、建立全宗等，組成有序體系的過程。

檔案整理基本要求：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件材料之間的有機聯(lián)系；區(qū)分文件材料的價值，確定檔案的保管期限；便于保管和利用。天信致遠檔案整理服務(wù)依據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及客戶要求，為客戶提供檔案整理服務(wù)。

（檔案整理流程圖）

文書檔案（歸檔文件）整理流程

文書檔案（歸檔文件）整理流程一般有如下幾個步驟：收集文件材料、分年度；確定歸檔范圍，整理單位“件”的確定；“件”的裝訂，劃分保管期限；歸檔文件的排列；蓋歸檔章和編號；歸檔文件的編目； 裝盒、填寫備考表與上架 。

會計檔案整理流程

（會計賬簿、報表、其它檔案整理流程）

第一步：收集會計賬簿、報表、其它檔案材料；

第二步：分年度。將每類材料按年度分開；

第三步：組卷

1、每本自然形成的表、賬、冊為一卷。

2、編頁碼。以、每卷為單位，在有效頁面上從1開始編寫流水號，直至一卷編寫結(jié)束。

3、填寫案卷封面和卷內(nèi)備考表。

4、裝訂，以案卷為單位，將案卷封面、檔案實體、卷內(nèi)備考表合在一起進行裝訂。

第四步：案卷的排列；按總分或保管期限類型相對集中進行排列。

第六步：編案卷號。按照分類編號方案編制案卷號。

第七步：編制案卷目錄； 第八步：裝盒并上架。