檔案掃描是檔案數(shù)字化加工的中心環(huán)節(jié)，檔案公司必須根據(jù)所掃描檔案幅面的大小選擇相應(yīng)規(guī)格的掃描儀或掃描儀進(jìn)行掃描。檔案掃描驗收，主要檢查掃描色彩模式是否按照合同的分辨率要求和模式情況進(jìn)行，是否反映檔案的原貌等。在檔案掃描工作中應(yīng)注意以下閃電：

一、夯實前期準(zhǔn)備工作

由負(fù)責(zé)人全程負(fù)責(zé)實施檔案數(shù)字化工作的組織領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)指導(dǎo)，明確了具體工作人員的職責(zé)，進(jìn)一步抓好各項工作的落實。

二、加強(qiáng)安全保密管理

嚴(yán)格執(zhí)行《檔案著錄規(guī)則》《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》和《檔案數(shù)字化加工保密協(xié)議》，嚴(yán)格管理場內(nèi)工作人員，規(guī)范工作程序，杜絕失泄密隱患。安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場的管理工作，對工作人員攜帶的手機(jī)、U盤等電子設(shè)備提出明確要求并嚴(yán)格管理，以確保檔案原件和數(shù)字化檔案信息的安全。

三、嚴(yán)格把控質(zhì)量關(guān)口

在具體工作中，嚴(yán)格按照提檔、拆卷、掃描、糾錯、審核、目錄錄入、訂卷、歸檔的程序進(jìn)行操作，安排專人以每日抽檢當(dāng)日已完成數(shù)據(jù)的方式，檢查已完成數(shù)字化轉(zhuǎn)換的所有數(shù)據(jù)，包括目錄數(shù)據(jù)庫和圖像文件的總體質(zhì)量，確保數(shù)據(jù)達(dá)到有關(guān)要求和標(biāo)準(zhǔn)。