河南華圖信息技術(shù)有限公司主營(yíng)：檔案庫(kù)房建設(shè)、檔案寄存、圖書(shū)檔案消毒機(jī)，檔案整理數(shù)字化

如何進(jìn)行人事檔案整理呢？如何整理檔案接下來(lái)讓小編我給大家詳細(xì)介紹一下，希望可以給大家?guī)?lái)幫助。

一、檔案管理

（一）凡是能準(zhǔn)確反映公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的文件、材料、聲像、報(bào)表，都必須及時(shí)歸檔，確保完整無(wú)缺。

（二）文檔管理員必須堅(jiān)持文書(shū)隨時(shí)立卷的歸檔制度，并分門(mén)別類(lèi)，做好收集、整理、立卷、歸檔工作。

（三）檔案內(nèi)容包括從成立之日起每年在經(jīng)營(yíng)管理工作中形成或公司制發(fā)的應(yīng)歸檔的文件材料。

二、文書(shū)檔案管理

（一）歸檔范圍

1、行政綜合類(lèi)：包括重要的會(huì)議材料；制定的內(nèi)部法規(guī)性、政策性文件；組織變革、變遷、大事記、年報(bào)等文件材料；發(fā)展規(guī)劃、工作總結(jié)匯報(bào)；頒發(fā)的重要文件。

2、組織人事﹨教育培訓(xùn)類(lèi)：?jiǎn)T工變動(dòng)表、花名冊(cè)、教育培訓(xùn)卡。

3、會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)類(lèi)：年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)預(yù)算報(bào)表及其說(shuō)明，各種季度報(bào)表、月報(bào)表，政府主管部門(mén)下發(fā)的有關(guān)文件材料。

4、質(zhì)量管理類(lèi)：質(zhì)量管理方面的制度。

5、技術(shù)類(lèi)：產(chǎn)品及生產(chǎn)方面技術(shù)文檔。

6、銷(xiāo)售紀(jì)事類(lèi)：公司大規(guī)模的銷(xiāo)售活動(dòng)紀(jì)事。

【河南華圖信息】經(jīng)營(yíng)范圍包括檔案信息化建設(shè)咨詢；檔案整理、檔案寄存；檔案掃描及數(shù)據(jù)處理；計(jì)算機(jī)軟硬件開(kāi)發(fā)及信息技術(shù)服務(wù)；計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成及運(yùn)行維護(hù)；會(huì)議會(huì)展服務(wù)；展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建；如果你想了解我們，可以和在線客服聯(lián)系。

隨著時(shí)間的推移，人事檔案整理在生活中是必不可少的，那么下面我們就先從檔案材料的收集來(lái)了解一下吧，希望給小伙伴們更多的幫助。

檔案材料收集工作中突出問(wèn)題的是不能及時(shí)轉(zhuǎn)交、材料手續(xù)不完整、以及個(gè)別材料缺失。檔案材料是多部門(mén)形成的原始資料，要完整正確地收集到應(yīng)該歸檔材料，必須多部門(mén)聯(lián)動(dòng)，做好檔案管理工作宣講，讓相關(guān)部門(mén)了解到人事檔案整理工作的重要性、嚴(yán)肅性和真實(shí)性，能夠?qū)⒊商椎?、?zhǔn)確的、手續(xù)完備的材料及時(shí)轉(zhuǎn)交檔案管理人員。

以上我們就看到了人事檔案整理的收集情況，希望給大家?guī)?lái)幫助，河南華圖是一家專業(yè)從事檔案整理的企業(yè)，希望需要的小伙伴們可以聯(lián)系我們。

人事檔案整理工作中需要注意些什么內(nèi)容呢？很多的小伙伴們都不是特別的了解，那么下面我們就來(lái)看一下這些注意事項(xiàng)吧。

1．必須遵守《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》和干部人事檔案工作有關(guān)規(guī)定，保守黨和國(guó)家的秘密，確保檔案的安全。

2．不得私自涂改、圈劃、污損、撤換、抽取、增添檔案材料。

3．不得擅自處理或銷(xiāo)毀檔案材料。人事檔案整理中因?qū)徍颂蕹龅臋n案材料，須進(jìn)行登記，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后分別情況予以處理。

4．在整理中，要加強(qiáng)對(duì)檔案材料的管理，防止材料丟失或泄露材料內(nèi)容。

以上就是在人事檔案整理的工作中需要注意的一些事項(xiàng)，河南華圖從事檔案整理外包等方面，我們將共同攜手，為美好的明天而共同努力，為行業(yè)的快速發(fā)展做出貢獻(xiàn)。