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不知道大家對于這個人事檔案整理的步驟有沒有什么了解呢，接下來就一起來了解一下吧。

一、分類

按照《干部檔案工作條例》規(guī)定，干部人事檔案材料應根據(jù)其內容特征分為十大類。

二步，排序

排序是指將每一類別的材料按其形成時間的先后順序或材料內容的內在聯(lián)系排列順序，并通過編寫類號、順序號和頁碼固定下來。

三步，編目

修訂后的目錄與舊目錄的不同:一是把“類號”改成了“序號”；二是把“材料制成時間”改成了“材料形成時間”；三是刪除了“份數(shù)”欄。

四步，技術加工

1.對紙張破損或字跡材料不符合要求的檔案材料，應采用復印、掃描、拍攝等方法進行。應保持材料原貌，不能任意擴大或縮小，不能對原件內容進行修改。后的材料應清晰，所用材料要符合檔案保護要求，經(jīng)久耐用。件應附在原件后，與原件作為一件。

第五步，裝訂

裝訂好的檔案，檔案目錄置于卷首，卷內材料排列順序與目錄相符。檔案材料應左邊、下邊對齊，在左側打孔裝訂，做到結實、齊整、美觀，不掉頁、不倒頁、不壓字、不損壞文件，方便閱讀。

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公司人事檔案整理目的及檔案管理內容，接下來的話就帶大家來了解一下關于這方面的內容吧。

公司人事檔案整理

一、目的

為了更有效的的員工人事檔案進行妥善管理，有效的保守；同時為了維護人事檔案的完整，防止材料損壞，便于高效、有序的利用檔案資料，定本管理辦法。

二、檔案管理內容

1、員工入職檔案：個人簡歷、員工入職登記表、應聘人員登記表、面試記錄及待遇核定事項審批、筆試、學歷學位證復印件、離職證明、各類合同及協(xié)議。

2、員工培訓檔案：培訓通知、培訓總結報告或者考評結果、培訓審批表、員工外派培訓合同、外出培訓反饋表（證書原件）、員工培訓統(tǒng)計表。

3、績效管理檔案：將員工績效考核相關資料按月歸類整理。

4、員工離職檔案：員工離崗包括員工與公司解除(終止)勞動關系，等情形。

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我們知道，人事檔案整理是檔案管理的一項重要工作，那么它具有什么樣的優(yōu)勢呢？下面就讓我們一起來具體了解一下吧。

人事檔案整理是為加強檔案資料的保護工作，提高各種檔案資料的可查閱性，提高辦公效率，讓數(shù)據(jù)、資料查詢更科學、更快捷；保護有保留、收藏價值的檔案資料，應著手抓好歸檔，規(guī)范檔案管理。

一般來說檔案資料的分類有文書檔案、會計檔案、婚姻檔案、聲像檔案、實物檔案、科技類、經(jīng)濟類、項目類等，在進行歸案的時候應統(tǒng)一歸檔。

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