河南華圖信息技術(shù)有限公司主營：檔案庫房建設(shè)、檔案寄存、圖書檔案消毒機，檔案整理數(shù)字化

檔案數(shù)字化化較之傳統(tǒng)檔案管理有不可替代的先進性？下面隨著我一起來了解一下吧，希望下面的信息可以給你帶來幫助！

提高經(jīng)濟效益過去一直使用粗放型模式即以增加辦公人員和辦公費用為解決這一難題的手段，致使管理成本大幅上漲。而數(shù)字化管理檔案使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案信息對象轉(zhuǎn)為機讀檔案，不僅節(jié)約了保管費用，節(jié)省了占地空間，而且查閱起來極為方便迅速，從而避免了反復(fù)印制資料而造成的紙張和人員的浪費。

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檔案數(shù)字化是現(xiàn)在大多數(shù)單位、企業(yè)都在使用的一種檔案管理方式，相比其他的方式，它有著非常多的優(yōu)點，比如說它能夠改善檔案的利用方式，提高利用率，一起來看一下吧：

1.一份文件可以以數(shù)字化形式同時提供給多個利用者，實現(xiàn)資源共享；

2.數(shù)字化文件可以通過網(wǎng)絡(luò)傳輸，能異地調(diào)閱利用，擴大了檔案的利用空間；

3.檔案數(shù)字化以后，將已開放的檔案上傳系統(tǒng)，利用者可以隨時使用開放的檔案文件，實現(xiàn)檔案信息資源共享。

4.縮短檢索時間，利用效率有很大的提高。

【河南華圖信息技術(shù)有限公司】秉承“將技術(shù)轉(zhuǎn)化為實際生產(chǎn)力”的理念，滿足企業(yè)運維管理、數(shù)據(jù)潛在價值挖掘及信息化辦公等方面需求，受到了客戶的一致肯定。

對于檔案數(shù)字化來說，有幾項關(guān)鍵的技術(shù)是非常重要的，這也決定了提供這項服務(wù)的公司能力如何，下面我們就來了解一下全文檢索技術(shù)吧：

全文檢索技術(shù)可以實現(xiàn)對檔案信息文件的自動辨識和掃描，無需人工干預(yù)，即可實現(xiàn)對檔案原文的大面積檢索和查詢，而不必考慮檔案的結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性問題。

同時，全文檢索技術(shù)還可以實現(xiàn)快速的檢索和查詢，在用戶的使用權(quán)限之內(nèi)，可以隨時隨地獲得所需的檔案信息資料。

【河南華圖信息技術(shù)有限公司】是一家集研發(fā)、生產(chǎn)、市場于一體的綜合性技術(shù)服務(wù)公司，多年來已經(jīng)為廣大客戶提供了非常完善發(fā)的檔案數(shù)字化服務(wù)以及相關(guān)的產(chǎn)品，有著非常好的企業(yè)信譽。