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檔案庫房整理可信賴華圖-檔案庫房建設(shè)方案-漯河檔案庫房要求
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那該如何建設(shè)基層數(shù)字檔案庫房呢?接下來讓小編我給大家詳細介紹一下,希望可以給大家?guī)韼椭?/strong>
(一)硬件要求。主要包括:用于對室藏紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化加工的專門辦公場地;用于信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)存儲、管理和應(yīng)用系統(tǒng)運行的服務(wù)器;用于各類用戶訪問的終端設(shè)備、讀取器、打印機、復(fù)印機等輸入、輸出設(shè)備;用于紙質(zhì)、照片等傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化加工的掃描儀、數(shù)碼相機、數(shù)碼攝像機等;用于數(shù)據(jù)備份和歸檔移交的光盤刻錄機、磁帶機等,確保數(shù)字檔案的大量儲存、查詢、利用。
(二)軟件要求。選購或根據(jù)自身情況開發(fā)與硬件配套的安全性高、穩(wěn)定性好的主流操作系統(tǒng);選擇與單位檔案信息管理實際標準相符的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng);選擇配套的掃描軟件、圖像處理軟件等,實現(xiàn)檔案資料管理系統(tǒng)與辦公自動化系統(tǒng)的無縫銜接。
(三)數(shù)字化標準要求。依據(jù)國家檔案局DA/T 46 -2009《文書類電子文件元數(shù)據(jù)方案》、DA/T47 -2009 《版式電子文件長期保存格式需求》和DA/T48 -2009 《基于XML的電子文件封裝規(guī)范》等相關(guān)標準進行科學(xué)化的整理加工和管理。
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檔案庫房都需要哪些物品?檔案庫的建筑及技術(shù)參數(shù),下面跟著小編的腳步一起去了解下吧!
1、各館室的面積應(yīng)能容納目前各資料存放,還必須考慮一定的發(fā)展空間。
2、地面承重容量為1240公斤/平米,不得小于800公斤/平米,采用密集架時應(yīng)不大于1200公斤/平米。
3、密集架每組分為六層擱板,每層擱板承重為80公斤,柜體自重為80公斤。
4、每組柜體存放檔案盒的多少根據(jù)檔案盒子尺寸來計算。
5、一般檔案室門高2m,寬1m,特殊檔案室可加高,加寬門。要求門窗必須加防塵橡膠條密封,窗戶建議采用防盜窗,門采用防火、防盜門。
6、給水管、排水管、雨水管不宜穿越檔案室(庫),消防栓不應(yīng)設(shè)在檔案室(庫)內(nèi),應(yīng)設(shè)在明顯而又易于取用的走廊內(nèi)或樓梯間附近。
7、空調(diào)安裝位置應(yīng)避免空調(diào)出風(fēng)直接吹向文件資料。
8、館室內(nèi)應(yīng)避免真菌、霉菌等微生物的繁殖,防止嚙齒類動物(如老鼠等)的存在。管道通過墻壁或樓、地面處均應(yīng)用不燃材料填塞密實,其他墻身孔洞也應(yīng)采取防護措施,底層地面應(yīng)采用堅實地坪。
【河南華圖信息】經(jīng)營范圍包括檔案信息化建設(shè)咨詢;檔案整理、檔案寄存;檔案掃描及數(shù)據(jù)處理;計算機軟硬件開發(fā)及信息技術(shù)服務(wù);計算機信息系統(tǒng)集成及運行維護;會議會展服務(wù);展臺設(shè)計搭建;歡迎前來咨詢。
選擇檔案庫房應(yīng)注意什么?接下來讓小編我給大家詳細介紹一下,希望可以給大家?guī)韼椭?/strong>
①庫房必須專用,不能與辦公室合用,也不能同時存放其他物品;檔案室要實行辦公室、閱覽室、庫房公開。
②檔案庫房必須堅固,至少應(yīng)是正規(guī)的建筑物,不能是臨時建筑;
③庫房應(yīng)遠離火源、水源和污染源并符合防火、防水、防潮、防光等基本要求。因此,全木質(zhì)結(jié)構(gòu)房屋不宜作檔案庫房使用。庫房門窗應(yīng)有較好的封閉性。
④檔案庫房要達到三鐵;“鐵門”、“鐵窗”、“鐵柜”。
⑤檔案庫房不能頂樓或一樓,更不能在地下室。⑥檔案庫房內(nèi)應(yīng)安裝厚窗簾防光。
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