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許昌數(shù)字化檔案館軟件-漯河數(shù)字化檔案館掃描
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增強檔案原件保護(hù)將紙制檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化電子檔案后,檔案的使用更加安全。尤其對歷史久遠(yuǎn)的檔案材料,數(shù)字化處理后無疑是對其更好的保護(hù),另外,通過檔案的數(shù)字化處理后,防止了部分檔案篡改的行為。
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1.接收應(yīng)歸檔的電子文件及其元數(shù)據(jù),并對立檔單位的電子文件工作流程實施在線監(jiān)督和控制,以及時獲取電子文件,防止重要文件的流失;
2.將現(xiàn)有館藏檔案數(shù)字化,實現(xiàn)數(shù)字化檔案資源在網(wǎng)上的發(fā)布和傳遞;
3.支持對館藏各種檔案實體的自動化管理;
4.支持以網(wǎng)絡(luò)連接行業(yè)、政府信息資源庫及不同檔案館的數(shù)字化館藏,能夠提供分散于不同地區(qū)的檔案信息資源,實現(xiàn)檔案信息資源共享;
5.組織對數(shù)據(jù)的有效訪問和查詢,使用戶可以通過網(wǎng)絡(luò)對數(shù)字化檔案信息(包括目錄、索引和全文)進(jìn)行查閱。
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首先要將資料從檔案室移交到加工現(xiàn)場的臨時庫房,{精}的小編來和大家談?wù)剻n案數(shù)字化的工作流程,分享一下資料移交如下。
在轉(zhuǎn)移之前,雙方共同在資料室完成資料的逐冊清點工作,并登記承接時間、總冊數(shù),并由雙方負(fù)責(zé)人在清單上簽字。清點交接工作必須認(rèn)真仔細(xì),逐筆核對,不允許出現(xiàn)任何差錯。這些信息作為資料歸還時檢查的參考依據(jù)。本步驟完成后,將會形成《移交清單》。
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