企業(yè)遇到這種大量文件需要處理的就會(huì)找專(zhuān)業(yè)的銷(xiāo)毀公司來(lái)幫他們解決了，以確保他們的文件機(jī)密不會(huì)外泄，現(xiàn)在這些公司一般都是采用機(jī)械粉碎的方式對(duì)文件進(jìn)行銷(xiāo)毀服務(wù)，采用粉碎機(jī)械進(jìn)行粉碎，紙質(zhì)文檔變成紙條或者成小碎片。

對(duì)于小批量的資料可以采取自己機(jī)械粉碎，保證信息不外流，以促進(jìn)“節(jié)能減排、無(wú)害化處置、循環(huán)經(jīng)濟(jì)、綠色生產(chǎn)的理念，保護(hù)消費(fèi)者合法權(quán)益，維護(hù)企業(yè)市場(chǎng)榮譽(yù)，這樣的銷(xiāo)毀方式保證了文件的安全，同時(shí)對(duì)環(huán)保也是做出了貢獻(xiàn)。

文件通常是指企業(yè)使用的重要文件、紙質(zhì)文件、文件文檔、辦公的文件、信件、圖紙和其他圖形材料。這些常辦公紙質(zhì)文件檔案包含著有關(guān)于企業(yè)的重要信息，其中蘊(yùn)含的商業(yè)的秘密價(jià)值都是無(wú)法估計(jì)的。