文件一般是指公文書信或指有關(guān)政策、理論等方面的文章，文件的作用當(dāng)然是用來記錄信息以及儲存信息，文件或者說是資料是我們在工作過程中閱讀、學(xué)習(xí)、參考的資料。

文件有的是公開的有的是保密的，保密文件肯定是里面的內(nèi)容僅對部分人員公開，對外者是要保守秘密，更要做好保密措施，公開文件就是要所有人知道文件中的內(nèi)容，文件中儲存的信息，我們也是要區(qū)分兩者之間的區(qū)別，對于保密文件我們一定要注意保密，不要泄露出里面的信息。

原則上非官方媒體正式公布的文件資料不得作為開展相關(guān)工作、研究的正式依據(jù)，特別是收集、轉(zhuǎn)發(fā)一些較為敏感領(lǐng)域的文件資料，客觀上可能會導(dǎo)致涉密文件資料的進一步擴散。