河南華圖信息技術(shù)有限公司主營(yíng)：檔案庫(kù)房建設(shè)、檔案寄存、圖書(shū)檔案消毒機(jī)，檔案整理數(shù)字化

隨著中小企業(yè)對(duì)企業(yè)各類(lèi)檔案如：文書(shū)檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案、人事檔案、客戶(hù)檔案等的重視越來(lái)越多的企業(yè)都都要建立專(zhuān)門(mén)存放這些檔案的檔案密集柜，中小企業(yè)該如何建設(shè)自己的檔案館?

（一）要成立檔案建設(shè)與管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定主管，確定檔案管理具體工作管理人員。

（二）選擇檔案室地址和規(guī)劃辦公空間。

考慮到企業(yè)的實(shí)際情況，企業(yè)檔案室無(wú)法達(dá)到《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》（試行）的要求，但下面幾個(gè)方面必須注意：（1）檔案室必須專(zhuān)用，不能與辦公室合用，也不能同時(shí)存放其他物品；（2）檔案室必須堅(jiān)固，至少應(yīng)是正規(guī)的建筑物，不能是臨時(shí)建筑；（3）檔案室應(yīng)遠(yuǎn)離火源、水源和污染源并符合防火、防水、防潮、防光等基本要求。因此，全木質(zhì)結(jié)構(gòu)房屋不宜作檔案庫(kù)房使用，一般的地下室也不能作檔案庫(kù)房使用。庫(kù)房門(mén)窗應(yīng)有較好的封閉性，而且是量較少的地方為佳。

考慮到辦公空間的具體面積不會(huì)大，可以分成兩個(gè)區(qū)域：一個(gè)為檔案放置區(qū)域，安排遠(yuǎn)離門(mén)窗的地方，其中放置幾排檔案柜；一個(gè)為辦公區(qū)域，放置一套桌椅，為管理員辦公處所。

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為了安全起見(jiàn)，檔案館安防監(jiān)控紅外報(bào)警智能管理系統(tǒng)，下面我們一起來(lái)了解一下。

動(dòng)態(tài)視頻監(jiān)控智能管理系統(tǒng)門(mén)禁智能管理系統(tǒng)消防報(bào)警系統(tǒng)

庫(kù)房氣體消防滅火系統(tǒng)消防報(bào)警智能控制管理系統(tǒng)氣體自動(dòng)滅火控制管理系統(tǒng)

檔案裝具手動(dòng)密集架智能電動(dòng)密集架五節(jié)檔案柜防磁柜

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檔案館要求有哪些?如果你沒(méi)有記筆記的話，就詳細(xì)看一下這篇文章。

檔案庫(kù)房的設(shè)計(jì)和選擇應(yīng)參照《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》(JGJ25-2000)、《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》(建標(biāo) 103-2008)、《檔案館高壓細(xì)水霧滅火系統(tǒng)技術(shù)規(guī)范》(DA/T 45-2009)和《綠色檔案館建筑評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)》(DA/T 76—2019)相關(guān)規(guī)定。同時(shí)要符合檔案安全保管、經(jīng)濟(jì)適用和環(huán)保美觀的原則。

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