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鄭州檔案館-新鄭檔案館標準-南陽檔案館整理
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關于檔案館的基本思路你知道多少嗎?下面是小編我總結的智慧檔案館的基本思路,希望可以給大家?guī)韼椭?/strong>
1、 滿足檔案長期保存和長期增長的需求
《檔案館建設標準》第二章規(guī)定,新建檔案館規(guī)模應滿足現(xiàn)存和今后30年應進館檔案、資料的數(shù)量之和的需求;
2、 滿足檔案存儲安全和存儲環(huán)境的需求
《檔案館安全風險評估指標體系》指出,應遵循安全為首、預防為主、突出重點的原則,從館庫安全、設施設備安全、檔案實體安全、檔案信息安全、和人員安全等方面著手,的確保檔案安全(檔案庫房十防和數(shù)字檔案系統(tǒng)十防)
3、 滿足數(shù)字檔案館建設和測評的需求
《數(shù)字檔案館建設指南》提出,數(shù)字檔案館是指各級各類檔案為適應信息社會日益增長的對檔案信息資源管理、利用的需求,運用現(xiàn)代信息技術對數(shù)字檔案信息進行采集、加工、存儲、管理、服務和利用的信息集成管理系統(tǒng)。是一項長期的工作任務,需要達到《數(shù)字檔案館系統(tǒng)測試辦法》的要求;
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檔案館一般檔案庫房多少平米合適?接下來的話就帶大家來了解一下關于這方面的內(nèi)容吧。
檔案室一般大小是根據(jù)企業(yè)自身情況確定,您需要從以下幾個方面考慮:1、現(xiàn)有檔案量的多少,是否已經(jīng)有備用房間來規(guī)劃成檔案室;2、未來幾年的檔案增長量如何,一般建議設計5年左右的檔案量存放要求;3、經(jīng)費預算能有多少?放的東西多,肯定要用大房間,不過在資金有限的情況下,盡量做到合理規(guī)劃為準;4、一般采用密集架也就是手搖移動檔案柜的房間建議要在15平米以上為宜。5、將來是否有搬遷的可能,那樣在采購檔案架是看是需要密集型的,還是普通易搬的檔案柜架子。
【河南華圖信息】華圖產(chǎn)品:檔案寄存托管,檔案除濕機,檔案防磁柜,環(huán)境恒溫恒濕系統(tǒng),智能密集架,手搖密集架,庫房安防系統(tǒng),檔案收集凈化整理臺,恒濕凈化一體機,送水推車,門禁,AI人臉識別系統(tǒng),圖書消毒機,圖書整理及信息化,檔案消毒機,智能體溫測量儀器,人事檔案智能自動選層檔案柜,歡迎前來咨詢。
針對干部檔案館標準的問題,小編總結了下面的文章,我們一起來了解一下。
一是中組部1999年12月《關于印發(fā)<干部人事檔案工作目標管理暫行辦法>和<干部人事檔案工作目標管理考評標準>的通知》,其中關于檔案保管與保護的要求是:對于縣處級以上(含縣處級)及管理干部人事檔案在500卷以上的機關、事業(yè)單位干部人事檔案管理部門:1.每管理1000人的檔案,庫房面積不少于20平方米,檔案庫房、閱檔室、辦公室分開,即“三室”分開;管理1000人以內(nèi)檔案,設專用庫房,閱檔室和辦公室合一,即“二室”分開。 2.配置鐵質(zhì)檔案柜保管干部人事檔案。3.干部人事檔案庫房配備“六防”設施,配有防盜門窗、滅火器、溫濕度表、電風扇或排氣扇、防腐防蟲物品。
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