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檔案庫房整理可信賴華圖-信陽檔案館-新鄭檔案館
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關于檔案館的基本思路你知道多少嗎?下面是小編我總結的智慧檔案館的基本思路,希望可以給大家?guī)韼椭?/strong>
1、 滿足檔案長期保存和長期增長的需求
《檔案館建設標準》第二章規(guī)定,新建檔案館規(guī)模應滿足現(xiàn)存和今后30年應進館檔案、資料的數(shù)量之和的需求;
2、 滿足檔案存儲安全和存儲環(huán)境的需求
《檔案館安全風險評估指標體系》指出,應遵循安全為首、預防為主、突出重點的原則,從館庫安全、設施設備安全、檔案實體安全、檔案信息安全、和人員安全等方面著手,的確保檔案安全(檔案庫房十防和數(shù)字檔案系統(tǒng)十防)
3、 滿足數(shù)字檔案館建設和測評的需求
《數(shù)字檔案館建設指南》提出,數(shù)字檔案館是指各級各類檔案為適應信息社會日益增長的對檔案信息資源管理、利用的需求,運用現(xiàn)代信息技術對數(shù)字檔案信息進行采集、加工、存儲、管理、服務和利用的信息集成管理系統(tǒng)。是一項長期的工作任務,需要達到《數(shù)字檔案館系統(tǒng)測試辦法》的要求;
【河南華圖信息】河南華圖信息技術有限公司成立于2018年01月25日,注冊地位于鄭州市金水區(qū)寺坡路5號院2號樓62號,歡迎前來咨詢。
檔案館有哪些要求?下面就讓我們來具體了解一下吧。
一是檔案庫房應設置在遠離危險物品和水、火等存在安全隱患的場所,無特殊保護裝置的一般不宜設置在地下或頂層。二是檔案庫房樓層地面應滿足檔案及其裝具的承重要求。樓面均布活荷載標準值不應小于5 kN/m2,采用密集架時不應小于 12 kN/m2。三是檔案庫房面積應滿足檔案工作發(fā)展的需要,留有存儲空間。設置檔案館的單位,檔案庫房建筑應符合《檔案館建筑設計規(guī)范》(JGJ25 — 2010)的要求,檔案館庫房一般應滿足日后二十年檔案存儲需要。單位檔案室一般應滿足未來5年的存儲需要。
【河南華圖信息】我公司有專業(yè)的檔案庫房,檔案庫房符合十防標準:防火、防有害氣體、防塵、防潮、防盜、防光、防高溫、防霉、防蟲害、防鼠害,歡迎前來咨詢。
檔案館為存儲和保護檔案而設計建造的建筑物。庫房地址的選擇,以及防熱、防潮(防水)、防火、防盜等方面均有一定的要求,不少國家制定有專門的設計規(guī)范。
庫址選擇 為使庫房地段經(jīng)常保持干燥,庫址不應選在靠近江河湖泊、地勢低洼以及山洪多發(fā)區(qū),也不應選在地下水位高的地方,以防水患,否則必須進行特殊技術處理。庫址不應選在工業(yè)區(qū),也不應在其下風處。要了解城市建設現(xiàn)狀和遠景規(guī)劃,以保證在庫址周圍一定范圍內(nèi)不會有形成危害檔案的氣體、灰塵的工業(yè)區(qū)。庫址應遠離危險建筑(如、物品倉庫),與一般建筑之間也應保持一定距離,以防火災波及。為了向社會各界提供利用檔案,庫址應選在交通較為方便的地方,一般不應選在遠離城市的郊區(qū)或山區(qū)。庫址周圍要留有余地,以便擴建。
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