綜合檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)及要求 一、組織領(lǐng)導(dǎo)和制度建設(shè) 1.檔案組織管理 （1）建立檔案工作，設(shè)立檔案工作機構(gòu)，建立健全科學(xué)有效的檔案工作管理體制和管理網(wǎng)絡(luò)。 （2）機關(guān)各級分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)明確，履職到位。 （3） 制定本機關(guān)、本系統(tǒng)檔案工作中長期規(guī)劃或在機關(guān)工作中長期規(guī)劃中有檔案工作內(nèi)容。 （4）機關(guān)檔案工作接受同級檔案行政管理部門和上級業(yè)務(wù)主管部門監(jiān)督、指導(dǎo)，按規(guī)定時限完成重大活動檔案移交，檔案統(tǒng)計年報、政府公開信息報送，檔案進館及其他檔案業(yè)務(wù)工作。

【河南華圖信息】經(jīng)營范圍包括檔案信息化建設(shè)咨詢；檔案整理、檔案寄存；檔案掃描及數(shù)據(jù)處理；計算機軟硬件開發(fā)及信息技術(shù)服務(wù)；銷售：檔案設(shè)備、檔案柜及檔案密集架、計算機軟硬件及耗材、辦公用品及家具。計算機軟件技術(shù)開發(fā)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)。

隨著中小企業(yè)對企業(yè)各類檔案如：文書檔案、科技檔案、會計檔案、人事檔案、客戶檔案等的重視越來越多的企業(yè)都都要建立專門存放這些檔案的檔案密集柜，中小企業(yè)該如何建設(shè)自己的檔案館?

（一）要成立檔案建設(shè)與管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定主管，確定檔案管理具體工作管理人員。

（二）選擇檔案室地址和規(guī)劃辦公空間。

考慮到企業(yè)的實際情況，企業(yè)檔案室無法達到《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》（試行）的要求，但下面幾個方面必須注意：（1）檔案室必須專用，不能與辦公室合用，也不能同時存放其他物品；（2）檔案室必須堅固，至少應(yīng)是正規(guī)的建筑物，不能是臨時建筑；（3）檔案室應(yīng)遠(yuǎn)離火源、水源和污染源并符合防火、防水、防潮、防光等基本要求。因此，全木質(zhì)結(jié)構(gòu)房屋不宜作檔案庫房使用，一般的地下室也不能作檔案庫房使用。庫房門窗應(yīng)有較好的封閉性，而且是量較少的地方為佳。

考慮到辦公空間的具體面積不會大，可以分成兩個區(qū)域：一個為檔案放置區(qū)域，安排遠(yuǎn)離門窗的地方，其中放置幾排檔案柜；一個為辦公區(qū)域，放置一套桌椅，為管理員辦公處所。

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檔案館安全保障，這是大家都關(guān)注的問題，下面小編來給大家解答一下。

檔案用房及設(shè)施配備 （1）檔案庫房、閱覽室、辦公室滿足開展檔案工作基本需求。 （2）檔案庫房配備電子監(jiān)控、防盜報警器、溫濕度記錄儀、滅火器、空調(diào)機、去濕機、加濕器、消毒滅菌機、吸塵器、符合標(biāo)準(zhǔn)的光源和遮光窗簾等檔案保護設(shè)備，實現(xiàn) “九防”要求。 （3）檔案裝具符合標(biāo)準(zhǔn)。

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