確保信息無法恢復(fù)外，將文件給銷毀文件公司銷毀，還可以出具銷毀處理證明。即出具專業(yè)的“涉密文件粉碎銷毀服務(wù)報告”，詳細(xì)記載銷毀文件單位、銷毀文件的種類、數(shù)量、銷毀時間等信息，文件己徹底銷毀，不會出現(xiàn)泄露問題。

通常，文件銷毀、文檔銷毀、檔案銷毀等紙質(zhì)資料銷毀有三種方法：

1、機(jī)械粉碎；

2、熔漿再生；

3、焚燒處理；

機(jī)械粉碎：采用粉碎機(jī)械進(jìn)行粉碎，紙質(zhì)文檔變成紙條或者成小碎片。對于小批量的資料可以采取自己機(jī)械粉碎，信息不外流；

熔漿再生：將廢舊的紙再次熔為紙漿，再造新紙。對于一般的書籍，報紙，紙板等不含涉密信息的資料、文件、文檔、檔案適用；

焚燒處理：采用專業(yè)的焚燒爐對資料進(jìn)行焚燒（城區(qū)禁止隨意在空地進(jìn)行焚燒）。適用于任何條件的涉密文件、保密資料、機(jī)密檔案的銷毀；

銷毀服務(wù)流程：

1、致電我公司工作人員，告知需要銷毀物品的類型和重量；

2、根據(jù)客戶要求，安排專業(yè)評估師上門察看，登記銷毀物品的品種及數(shù)量；

3、根據(jù)雙方商談后的價格，簽訂銷毀合同，確定銷毀時間，提供紙箱等材料供客戶打包；

4、安排搬運工作人員及運輸車輛上門收取銷毀物品，將需銷毀的物品裝上運輸車輛，并進(jìn)行拍照、車箱粘貼封條等工作；

5、客戶可安排工作人員，跟我公司銷毀運輸車輛一同前往我公司銷毀工廠監(jiān)督銷毀；

6、銷毀物品將由我公司工作人員進(jìn)行銷毀，整個銷毀過程巡視度視頻拍攝；

7、銷毀工作完成后，我公司提供銷毀照片及視頻，開具相關(guān)費用收據(jù)。

文件銷毀徹底效率快：

文件銷毀通過專業(yè)正規(guī)的渠道來銷毀，可以文件的保密性，自然可以讓整個過程變得更加輕松，能夠有效避免自己在進(jìn)行文件銷毀時所浪費的時間完全不用擔(dān)心響到公司的正常工作，這對于公司的運營會有很好的促進(jìn)作用，而且能夠讓公司在管理各種文件的時候壓力得到減緩。